CSRD ajankohtaiset

Blogit
16. syyskuuta, 2024

CSRD tuo mukanaan merkittäviä muutoksia yritysten kestävyysraportointiin. Sääntely on ollut voimassa vuodesta 2023, mutta uutta soveltamisohjeistusta on annettu kesällä 2024 useammasta CSRD:n alaisesta vaatimuksesta.
Tässä artikkelissa käymme läpi tärkeimmät ajankohtaiset asiat, jotka yritysten tulee ottaa huomioon valmistautuessaan CSRD:n soveltamiseen.

Kaksoisolennaisuusanalyysi

Euroopan arvopaperimarkkinaviranomainen ESMA on julkaissut EU:n kestävyysraportointistandardien (ESRS) soveltamista koskevan kannanoton. ESMA on kannanotossaan painottanut keskeisiä kestävyysraportoinnin alueita, muun muassa kaksoisolennaisuusanalyysiä. ESMA:n kannanoton mukaan yritysten tulisi noudattaa Euroopan komission ja EFRAGin ohjeita, jotka on annettu kaksoisolennaisuusanalyysistä (IG 1) ja yrityksen arvoketjun määrittämisestä (IG 2). Yritysten tulisi erityisesti kiinnittää huomiota seuraaviin:

  • Kaksoisolennaisuusanalyysi ja sen eri vaiheet tulee suunnitella, tehdä ja dokumentoida huolellisesti, ja arviointiprosessista ja sen tuloksista tulee raportoida läpinäkyvästi.

  • Myös niiden yritysten, jotka ovat aikaisemmin tehneet olennaisuusarvioita NFRD:n perusteella ja/tai muihin kestävyysstandardeihin perustuen, on uudelleen arvioitava, ovatko niiden käyttämä olennaisuusanalyysi ja siihen liittyvät prosessit ESRS:ssä säännellyn kaksoisolennaisuusanalyysin mukaisia ja tehtävä niihin tarvittavat muutokset.

  • Kaksoisolennaisuusanalyysin tulisi käsittää seuraavat EFRAGin olennaisuusanalyysia koskevassa ohjeessa (IG 1) määritetyt vaiheet:

  1. kontekstin ymmärtäminen (mukaan lukien yrityksen arvoketju) sen määrittämiseksi, missä kestävyysvaikutuksia ilmenee;

  2. todellisten ja mahdollisten vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien identifioimien; ja

  3. vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien olennaisuuden arvioiminen (mukaan lukien sovellettavat kynnysarvot ja muut mahdolliset mittarit/KPI:t)

ESMA korostaa, että olennaisuuden arviointiprosessin on oltava täysin avoin. Avoimuus ja arviointiprosessin täsmällinen kuvaus auttavat ymmärtämään paremmin arviointiprosessin tuloksia ja erityisesti yrityksen johtopäätöksiä siitä, mistä syystä kestävyysasia on yritykselle olennainen (tai ei sitä ole). Keskeistä on, että kaksoisolennaisuusanalyysi on tehty EFRAGin ohjeissa määritettyjen vaiheiden mukaisesti.

Yrityksen kestävyysvaikutukset sekä tunnistetut riskit ja mahdollisuudet tulee kuvata ymmärrettävästi ja niiden yhteys olennaisiksi määritettyihin vastuullisuusseikkoihin on oltava selvä. Lisäksi kestävyysraportissa on tärkeä kuvata kaksoisolennaisuusanalyysissä käytetty metodologia ml. käytetyt kynnysarvot ja muut mittarit. Lisäksi ESMA korostaa yrityksen ylimmän johdon roolia kaksoisolennaisuusanalyysiprosessissa ja olennaisten kestävyysseikkojen määrittämisessä ja vastuuta siitä, että yrityksen hallintorakenne ja sisäisen tarkastuksen organisaatio edistää korkeatasoista kestävyysraportointia.

ESMA painottaa yritysten ja kestävyysraporttien varmentajien vastuuta siitä, että kestävyysraportit, ml. kaksoisolennaisuusanalyysi on tehty ESRS:n mukaisesti. Yritysten on hyvä varautua siihen, että kestävyysraporttien varmentajat noudattavat tarkkaa linjaa varmentaessaan kestävyysraporttien ja kaksoisolennaisuusanalyysin ESRS:n mukaisuutta. Kestävyysraportteihin saattaa tulla varmentajilta täydennyspyyntöjä ja yrityksiltä saatetaan tarvita lisäselvityksiä vielä silloinkin, kun kestävyysraportteja varmennetaan. Varmennusprosessiin on syytä varata riittävästi aikaa.  

Opas kaksoisolennaisuusanalyysiin

Miten voit arvioida yrityksesi ympäristö- ja sosiaalisia vaikutuksia?

Oppaastamme saat kattavan ohjeistuksen kaksoisolennaisuusanalyysiprosessista ja sen menetelmistä.

Soveltamisala ja aikataulu

CSRD tuli voimaan 5.1.2023 ja sen soveltaminen on alkanut vaiheittain 1.1.2024 alkaen siinä määritettyjen raja-arvojen mukaisesti. Yritysten on erittäin tärkeä varmistua siitä, missä vaiheessa niitä koskevat CSRD:n mukaiset kestävyysraportointivelvollisuudet alkavat.

Ensimmäisessä aallossa CSRD:tä sovelletaan suuriin yrityksiin, joihin on jo sovellettu EU:n muiden kuin taloudellisten tietojen julkistamisesta annettua direktiiviä (Non-Financial Reporting Directive /NFRD) – CSRD:n edeltäjää. Nämä ovat yrityksiä, joilla on keskimäärin yli 500 työntekijää, ja yrityksiä, joiden arvopaperit on listattu EU:ssa säännellyillä markkinoilla. Näiden yritysten on raportoitava vastuullisuustietonsa uusien velvoitteiden mukaisesti tilikaudelta 2024 vuonna 2025. Nämä yritykset ovat jo valmistelemassa, viimeistelemässä ja varmentamassa kestävyysraporttejaan, jotta ne voidaan julkistaa vuonna 2025.

Toisessa aallossa CSRD:tä sovelletaan muihin suuriin yrityksiin. Nämä ovat yrityksiä/konserneja, jotka ylittävät kaksi seuraavista kolmesta raja-arvosta:

  1. yli 250 työntekijää

  2. liikevaihto 50 miljoonaa euroa

  3. taseessa 25 miljoonaa euroa.

Näiden yritysten on raportoitava vastuullisuustietonsa uusien velvoitteiden mukaisesti tilikaudelta 2025 vuonna 2026.

Kolmannessa aallossa CSRD:tä sovelletaan myös sellaisiin pk-yrityksiin, joiden arvopaperit on listattu EU:ssa säännellyillä markkinoilla.  Näiden yritysten on raportoitava vastuullisuustietonsa uusien velvoitteiden mukaisesti tilikaudelta 2026 vuonna 2027.

Toisessa ja kolmannessa aallossa raportoivien yritysten on tärkeää viimeistään nyt aloittaa kestävyysraportoinnin ja siihen liittyvien prosessien valmistelu. Lisäksi on tärkeää tarkistaa, mitä mahdollisia raportointivelvollisuuksia koskevia poikkeuksia yritykset voivat hyödyntää. EU:n komissio on julkaissut 7.8.2024 kestävyysraportoinnin soveltamisalaa, aikataulua ja poikkeuksia koskevan Q&A:n, johon raportointivelvollisten yritysten kannattaa tutustua.

Lisäksi EU:n ulkopuolisista yrityksistä,

  • joiden arvopaperit on listattu EU:ssa säännellyillä markkinoilla; tai

  • joiden liikevaihto EU:n alueella on yli 150 miljoonaa euroa vuodessa ja joilla on EU:ssa joko sivuliike, jonka liikevaihto ylittää 40 miljoonaa euroa, tai tytäryhtiö, joka on suuri yritys tai julkisesti noteerattu pk-yritys,

on raportoitava kyseisen EU:n ulkopuolisen yrityksen kestävyysvaikutuksista konsernitasolla tilivuodesta 2028 alkaen.  Ensimmäinen kestävyysraportti julkistetaan vuonna 2029. Vastuu tästä raportoinnista on lähtökohtaisesti EU:ssa olevalla tytäryhtiöllä tai sivuliikkeellä.

Kestävyysraporttia koskevat digitaaliset vaatimukset ja ”tagging”

CSRD asettaa kestävyysraportoinnille digitaalisia vaatimuksia, joita sen soveltamisalaan kuuluvien yritysten tulee noudattaa. Yritysten on laadittava kestävyysraportit ihmisille luettavissa olevassa ja koneellisesti luettavassa muodossa, jotka täyttävät yhtenäisen eurooppalaisen sähköisen muodon (European Single Electronic Format/ESEF) vaatimukset.

ESEF on tekninen formaatti, joka on suunniteltu niin, että kestävyysraportissa olevat tiedot saadaan sekä ihmisen luettavissa (XHTML) että koneellisesti luettavissa (XBRL) muodoissa. Sen tavoitteena on parantaa kestävyysraporttien saatavuutta sekä helpottaa niiden analysointia ja vertailtavuutta.

EU:n komissio/EFRAG on kehittämässä CSRD:n / ESRS:n mukaista kestävyysraportointia varten digitaalista luokittelujärjestelmää, joka vastaa ESRS:ää (ja EU:n taksonomia-asetuksen 8 artiklaa) ja joka on XBRL muodossa. Digitaalinen ESRS XBRL luokittelujärjestelmä on järjestelmä, jonka avulla yritykset digitaalisesti merkitsevät (digital ”tagging”) kestävyysraporttinsa, niin että se on koneellisesti luettavissa. ESRS XBRL luokittelujärjestelmä saatetaan voimaan muuttamalla ESEF:sta annettua delegoitua asetusta. Tämä prosessi on vielä kesken.

Komissio on täsmentänyt 7.8.2024 julkaisemassaan Q&A:ssa, että yrityksillä ei ole velvollisuutta merkitä digitaalisesti kestävyysraporttiaan (”tagging”), ennen kuin ESRS:ää koskeva digitaalinen luokittelujärjestelmä on saatettu voimaan. Tämän aikataulusta ei ole tällä hetkellä varmuutta. On kuitenkin tärkeää, että yritykset laativat kestävyysraporttinsa alusta alkaen niin, että se edesauttaa raportin digitalisoimista. ESRS:n rakenteen noudattaminen on tässä keskeistä. EFRAG on julkaissut IG 3 ohjeistuksen, jonka tarkoituksena on auttaa yrityksiä valmistautumaan kestävyysraportin digitalisointiin. EFRAG on 30.8.2024 julkaissut tägäystä koskevan XBRL taksonomy for ESRS set 1:n.

Tiivistetysti kestävyysraportin digitaalinen merkitseminen eli ”tagging” on seuraava prosessi:

  • Valmis ESRS:n mukaisesti laadittu kestävyysraportti (PDF, Word, Excel tai InDesing);

  • Kestävyysraportin konvertointi HTML muotoon;

  • Kestävyysraportin digitaalinen merkitseminen eli ”tagging”; ja

  • Varmentaminen.

Soveltamisohjeet

CSRD:n velvoittamien yritysten kannattaa kiinnittää tarkasti huomiota Euroopan komission ja EFRAG:n sekä valvovien viranomaisten (mm. ESMA) kestävyysraportointia koskeviin ohjeisiin. Ohjeissa täsmennetään, konkretisoidaan ja havainnollistetaan ESRS kestävyysraportointistandardeja ja niiden mukaista raportointia.  

Uutta ohjeistusta annetaan jatkuvasti, joten komission, EFRAGin ja valvovien viranomaisten tiedoksiantoja kannattaa seurata ja niihin on syytä perehtyä säännöllisesti. Käynnissä olevia tai jo tehtyjä kaksoisolennaisyysanalyysejä kannattaa tarkastella myös uusien ohjeistusten valossa kriittisestikin.