För investerare
Gå till MyFondia

Legal Operations och Legal Tech för juridikavdelningen

Legal Operations handlar om att utveckla juridikfunktionens organisation, processer, teknologi, resurser och leveransmodell. Fondia hjälper chefsjurister och ledningsgrupper att skapa en tydlig målbild och en konkret plan för en mer effektiv, datadriven och affärsnära juridikfunktion.

Boka ett kostnadsfritt första möte
Boka ett kostnadsfritt första möte
Boka ett kostnadsfritt första möte

För en effektiv och framtidssäkrad juridikfunktion

Juridikfunktionen förväntas i dag leverera mer, snabbare och med större affärsnytta, ofta med samma eller mindre resurser. Samtidigt skapar AI, ny teknologi och förändrade krav från verksamheten nya möjligheter att organisera och utföra juridiskt arbete.

Vi hjälper chefsjurister och ledningsgrupper att skapa en tydlig målbild för juridikavdelningen och ta fram en konkret plan för at tnå dit. Det kan handla om allt från att utveckla en ny operativmodell för hela juridikfunktionen (s.k. Target Operting Model) till att förbättra enskilda processer, implementera legal tech eller se över hur arbetet fördelas mellan det interna teamet, verksamheten och externa partners.

När behöver en juridikfunktion utvecklas eller effektiviseras?

En genomlysning av juridikfunktionen kan vara relevant när ni vill arbeta mer effektivt, datadrivet och affärsnära. Den kan också hjälpa er att avgöra vilka arbetsuppgifter som bör utföras internt, automatiseras, hanteras med stöd av AI, delegeras till verksamheten eller läggas ut på en extern juridisk partner.

En mer omfattande översyn kan vara särskilt relevant i samband med:

En större omorganisation, där juridikfunktionens roll, organisation och arbetssätt behöver anpassas till nya förutsättningar.

Besparings- eller effektiviseringsprogram, där kostnader behöver minska utan att viktiga juridiska behov eller verksamhetens riskhantering äventyras.

Förvärv eller sammanslagningar, där juristteam, processer, tekniska verktyg och externa partners behöver integreras eller samordnas.

Ökade regulatoriska krav, som innebär att juridikfunktionen behöver hantera fler eller mer komplexa frågor.

En satsning på AI eller legal tech, där organisationen behöver identifiera rätt användningsområden och skapa en plan för implementering.

Förändrade behov i verksamheten, där juridikfunktionen behöver bli mer tillgänglig, proaktiv och integrerad i affärens beslutsprocesser.

Genomlysning av juridikfunktionen och Target Operating Model

En genomlysning av juridikfunktionen kartlägger nuläget inom organisation, bemanning, processer, teknologi, kostnader och leveransmodell. Resultatet blir en tydlig målbild och en prioriterad plan för hur juridikfunktionen kan utvecklas.

Beroende på era behov kan genomlysningen omfatta hela juridikfunktionen eller ett avgränsat område. Vi kan bland annat analysera:

  • Organisation och bemanning: Har juridikfunktionen rätt kapacitet, kompetens, roller och ansvarsfördelning?

  • Juridiska processer och arbetssätt: Var finns ineffektivitet, onödiga överlämningar och flaskhalsar?

  • Legal tech och AI: Hur används befintliga verktyg och vilka möjligheter finns till automatisering och AI-stöd?

  • Leveransmodell och outsourcing: Hur bör arbetet fördelas mellan juristteamet, verksamheten, tekniska lösningar och externa partners?

  • Kostnadseffektivitet: Hur ser juristkostnaderna och användningen av externa juridiska partners ut?

  • Styrning och uppföljning: Hur kan juridikfunktionen mäta sin prestation, sitt värdebidrag och sin påverkan på verksamheten?

Utifrån kartläggningen tar vi tillsammans fram en målbild för jjuridikfunktionens framtida operativmodell, en så kallad Target Operating Model. Målbilden konkretiseras i rekommendationer, prioriteringar och en genomförbar handlingsplan.

Effektivisera juridikavdelningen: konkretisering och genomförande

Vi kan också stötta er med konkretisering av relevanta initiativ och genomförandet.

Effektiva juridiska processer och arbetssätt

Vi kartlägger prioriterade processer, identifierar ineffektivitet och flaskhalsar och hjälper er identifiera relevanta förbättringar, till exempel arbetsmoment som kan tas bort, standardiseras, självbetjänas, automatiseras eller läggas ut. Vi kan också hjälpa er se över och förbättra standarder, playbooks och mallar.

Legal tech och AI för juridikfunktionen

Vi hjälper er identifiera de mest relevanta tillämpningarna av legal tech och AI för ert juridiska arbete, till exempel genom:

  • Analys av befintlig teknologi och framtida behov, och formulering av strategi (buy/build) och tech roadmap

  • Identifiering av use cases för AI för juridikteamet och verksamheten i övrigt

  • Plan för skapande av promptbibliotek, relevanta AI-understödda arbetsflöden och AI-agenter

  • Hjälp med kravspecifikation, leverantörsval och implementering av teknologi, till exempel system för avtalshantering (CLM), i samverkan med er eller er IT-avdelning

Rightsourcing och leveransmodell

Vi kan hjälpa er optimera en modell där rätt arbete utförs av rätt resurs och på rätt sätt, till exempel av juristteamet, av verksamheten själv, med stöd av teknik eller av en extern partner. Vi hjälper er att definiera juridikfunktionens framtida fokus och hitta den mest ändamålsenliga leveransmodellen.

Vi hjälper er med:

  • Att tydliggöra juridikfunktionens roll och centrala fokusområden

  • Att delegera arbete och möjliggöra självbetjäning i verksamheten

  • Att identifiera arbete som kan läggas ut, och lämpliga lösningar och partners

Fondia kan också själva vara en del av lösningen. Med juridikavdelning som tjänst, Legal Department as a Service (LDaaS), kan vi fungera som er outsourcade juridikavdelning eller som ett flexibelt komplement till ert befintliga team (extended team). Med dataskyddsombud som tjänst, DPO as a Service (DPOaaS), kan vi ta rollen som externt dataskyddsombud och säkerställa att dataskyddsarbetet fungerar även när interna resurser förändras. Vi kan också ta över andra processer åt er, till exempel löpande granskning av NDA:er och personuppgiftsbiträdesavtal (DPA), er visselblåsarprocess, regulatorisk bevakning (horizon scanning) eller varumärkesbevakning.

Utbildningar och workshops för juristteam

Vi erbjuder utbildningar, inspirationsföreläsningar och workshops som hjälper juridikteam att utveckla nya arbetssätt, kompetenser och perspektiv.

Innehåll och format anpassas efter teamets behov och kan genomföras som en fristående insats eller som en del av ett större förändringsarbete.

Praktiska utbildningar för juristteam

Våra utbildningar anpassas efter nivå och behov. Exempel på teman är:

  • AI och legal tech: Hur juristteamet kan använda verktyg som Legora (inklusive Legora-utbildningar) och andra tekniska lösningar i det dagliga arbetet (AI för juristen).

  • Ansvarsfull användning av AI: Hur generativ AI fungerar, dess styrkor och begränsningar samt frågor om sekretess, GDPR, AI-förordningen och kvalitetssäkring.

  • Legal Design: Hur juridiska dokument, tjänster och processer kan göras mer tillgängliga och användbara för verksamheten.

  • Nya arbetssätt: Hur juristteamet kan prioritera, samarbeta och organisera arbetet mer effektivt.

Inspirationsföreläsningar

Våra inspirationsföreläsningar ger juristteam och ledningsgrupper nya perspektiv på juridikunktionens utveckling.

Teman kan exempelvis vara framtidens juridikfunktion, nya operativmodeller, juristrollens utveckling, nya kompetenser och karriärvägar samt nordiska och internationella exempel (best practices) på hur progressiva juridikfunktioner arbetar.

Workshops och teamdagar

Vill ni få in ett externt perspektiv eller skapa samsyn kring juridikfunktionens framtida utveckling? Vi hjälper er att designa och facilitera workshops, konferenser och teamdagar som kombinerar inspiration med konkreta beslut och nästa steg.

Exempel på teman är:

  • strategi och vision för juridikfunktionen

  • organisation, roller och prioriteringar

  • effektivare arbetssätt och samarbete

  • AI och legal tech

  • kompetensutveckling och framtida behov

  • juridikfunktionens samarbete med verksamheten och ledningen

Upplägget kan omfatta:

  • Före: Förintervjuer eller enkät samt gemensam formulering av mål och agenda.

  • Under: Erfaren och neutral facilitering, inspiration och interaktiva övningar som leder fram till tydliga beslut.

  • Efter: Dokumentation, handlingsplan med ansvariga och möjlighet till uppföljning.

Formatet kan vara en halvdag, en heldag eller en workshop över en till två dagar, hos er eller på en annan plats.

Varför välja Fondia för Legal Operations?

Fondias Legal Operations-experter har lång erfarenhet av att analysera, utveckla och förändra juridikfunktioner. Flera av oss har själva arbetat som bolagsjurister och förstår därför både juristteamets vardag och de krav som verksamheten och ledningen ställer. Vi kombinerar ett strategiskt helhetsperspektiv med praktisk erfarenhet av implementering. Det innebär att vi inte stannar vid en analys eller rekommendation, utan kan hjälpa er att omsätta målbilden i fungerande arbetssätt, tekniska lösningar och leveransmodeller.

Våra experter

Våra experter kombinerar erfarenhet av Legal Operations, juridiskt arbete, förändringsledning, AI och legal tech. Victoria Swedjemark, Head of Legal Operations Services, har bland annat 14 års erfarenhet som bolagsjurist och gedigen förståelse för juridikfunktionens roll, behov och utveckling. Lär känna våra experter inom Legal Operations eller kontakta oss för att diskutera era behov.

Victoria  Swedjemark
Victoria Swedjemark
Managing Director
Rickard Josefson
Rickard Josefson
Head of Legal Team, Senior Legal Counsel
Fredrik Niklasson
Fredrik Niklasson
Head of Legal Team, Senior Legal Counsel
Rita Wollesjö
Rita Wollesjö
Head of Legal Team, Senior Legal Counsel

Aktuellt

Läs fler artiklar
Läs fler artiklar
Läs fler artiklar

Vill du veta mer om Legal Operations?

Står ni inför en förändring eller vill ni ta nästa steg med juridikfunktionen? Boka ett kostnadsfritt möte med oss, så diskuterar vi era behov och vilket upplägg som passar er bäst.
Jag vill boka ett 30-minuters möte och veta mer!
Jag vill boka ett 30-minuters möte och veta mer!
Jag vill boka ett 30-minuters möte och veta mer!

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

Prenumerera på vårt nyhetsbrev för att hålla dig uppdaterad på det senaste inom affärsjuridiken. Du kommer också att få ta del av inbjudningar till Fondias event och utbildningar.

Prenumerera på nyhetsbrev
Prenumerera på nyhetsbrev
Prenumerera på nyhetsbrev

Hur kan vi hjälpa dig?

Vi vill gärna höra mer om era legala behov. Kontakta oss via mail, telefon eller boka ett kostnadsfritt möte redan idag!

Boka ett kostnadsfritt möte
Boka ett kostnadsfritt möte
Boka ett kostnadsfritt möte
Ring eller skicka ett mail
Ring eller skicka ett mail
Ring eller skicka ett mail
We law your business.
Dataskydd⁠Dataskydd⁠
Cookie policy⁠Cookie policy⁠
CSR⁠CSR⁠
Kontakta oss⁠Kontakta oss⁠

Copyright © Fondia 2026. All rights reserved.