Dataskydd

Vilka uppgifter behandlar vi och varför?

Du kan kontakta oss genom chattbotten Leadoo, via formulären på vår webbplats eller boka ett möte i vår kalender. I dessa situationer samlar vi in namn, kontaktuppgifter och information om den juridiska fråga du behöver hjälp med. Personuppgifter (kontaktuppgifter och andra eventuella uppgifter) som du förser oss med används för att kontakta dig på din begäran och för att utvärdera hur vi bäst kan hjälpa dig.Avslöja inte onödig information om ditt privatliv när du kontaktar oss på något av dessa sätt.

Om du har samtyckt till användningen av cookies för denna webbplats så använder vi ett analysskript som tillhandahålls av Leadoo. Denna information berikar informationen som har samlats in från chattbotten och formulären och tillåter en bättre förståelse av webbplatsbesökarna och deras beteenden.

Om du har samtyckt till användningen av cookies för denna webbplats använder vi också statistiktjänsten LinkedIn Insights i syfte att få behovsorienterad design och kontinuerlig optimering av våra sidor. LinkedIn Insight-taggen möjliggör insamling av data om LinkedIn-medlemmars besök på vår webbplats, inklusive URL, hänvisningsadress, IP-adress, enhets- och webbläsaregenskaper (User Agent) och tidsstämpel. IP-adresserna trunkeras eller hashas (när de används för att nå LinkedIn-medlemmar över enheter), och LinkedIn-medlemmars direkta identifierare tas bort inom sju dagar för att göra uppgifterna pseudonyma. Denna återstående pseudonymiserade data raderas sedan inom 180 dagar.

Fondia tar inte emot personuppgifter från LinkedIn-medlemmar; vi får bara rapporter och varningar (som inte identifierar LinkedIn-medlemmar) om Fondias webbplatspublik och annonsresultat. LinkedIn Insights tillhandahåller även Fondia-retargeting för webbplatsbesökare, vilket gör det möjligt för Fondia att visa personliga annonser från vår webbplats genom att använda denna data, men utan att identifiera medlemmen. LinkedIn insikt använder också data som inte identifierar LinkedIn-medlemmar för att förbättra annonsrelevansen och nå medlemmar över enheter.

Behandlingen baseras på ditt samtycke. När det gäller cookies kan du när som helst återkalla ditt samtycke till cookieinställningarna genom att klicka på länken längst ner till vänster på vår webbplats.

Varifrån får vi uppgifter?

Vi samlar in uppgifterna från dig när du besöker vår webbplats.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar de personuppgifter som du har lämnat till oss via chattbotten, kontaktformulären eller kalenderbokningen så länge som de är nödvändiga för att kontakta dig och för att initiera ett eventuellt uppdrag. Om du eller det företag du företräder blir kund hos Fondia beskrivs behandlingen av dina personuppgifter på avsnittet "Jag är kontaktperson för kund hos Fondia ". Behållningsperioderna för cookies beskrivs i avsnittet "Cookies"

Vilka uppgifter behandlar vi och varför?

Du kan kontakta oss genom chattbotten Leadoo, via formulären på vår webbplats eller boka ett möte i vår kalender. I dessa situationer samlar vi in namn, kontaktuppgifter och information om den juridiska fråga du behöver hjälp med. Personuppgifter (kontaktuppgifter och andra eventuella uppgifter) som du förser oss med används för att kontakta dig på din begäran och för att utvärdera hur vi bäst kan hjälpa dig.Avslöja inte onödig information om ditt privatliv när du kontaktar oss på något av dessa sätt.

Om du har samtyckt till användningen av cookies för denna webbplats så använder vi ett analysskript som tillhandahålls av Leadoo. Denna information berikar informationen som har samlats in från chattbotten och formulären och tillåter en bättre förståelse av webbplatsbesökarna och deras beteenden.

Om du har samtyckt till användningen av cookies för denna webbplats använder vi också statistiktjänsten LinkedIn Insights i syfte att få behovsorienterad design och kontinuerlig optimering av våra sidor. LinkedIn Insight-taggen möjliggör insamling av data om LinkedIn-medlemmars besök på vår webbplats, inklusive URL, hänvisningsadress, IP-adress, enhets- och webbläsaregenskaper (User Agent) och tidsstämpel. IP-adresserna trunkeras eller hashas (när de används för att nå LinkedIn-medlemmar över enheter), och LinkedIn-medlemmars direkta identifierare tas bort inom sju dagar för att göra uppgifterna pseudonyma. Denna återstående pseudonymiserade data raderas sedan inom 180 dagar.

Fondia tar inte emot personuppgifter från LinkedIn-medlemmar; vi får bara rapporter och varningar (som inte identifierar LinkedIn-medlemmar) om Fondias webbplatspublik och annonsresultat. LinkedIn Insights tillhandahåller även Fondia-retargeting för webbplatsbesökare, vilket gör det möjligt för Fondia att visa personliga annonser från vår webbplats genom att använda denna data, men utan att identifiera medlemmen. LinkedIn insikt använder också data som inte identifierar LinkedIn-medlemmar för att förbättra annonsrelevansen och nå medlemmar över enheter.

Behandlingen baseras på ditt samtycke. När det gäller cookies kan du när som helst återkalla ditt samtycke till cookieinställningarna genom att klicka på länken längst ner till vänster på vår webbplats.

Varifrån får vi uppgifter?

Vi samlar in uppgifterna från dig när du besöker vår webbplats.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar de personuppgifter som du har lämnat till oss via chattbotten, kontaktformulären eller kalenderbokningen så länge som de är nödvändiga för att kontakta dig och för att initiera ett eventuellt uppdrag. Om du eller det företag du företräder blir kund hos Fondia beskrivs behandlingen av dina personuppgifter på avsnittet "Jag är kontaktperson för kund hos Fondia ". Behållningsperioderna för cookies beskrivs i avsnittet "Cookies"

Vilka uppgifter behandlar vi och varför?

Vi samlar in grundläggande uppgifter och kontaktuppgifter, t.ex. namn, e-postadress, telefonnummer och befattning för potentiella kunders kontaktpersoner.

Syftet med att samla in dessa uppgifter är

• leverera och utveckla våra produkter och tjänster för att bättre möta dina behov

• marknadsföra våra tjänster till företag

• riktad marknadsföring i våra webbtjänster.

Behandlingen grundar sig på Fondias berättigade intresse av att säkerställa kontinuiteten i vår affärsverksamhet och kundanskaffning.

Varifrån får vi uppgifter?

Vi får uppgifter från yrkesrelaterade sociala medier, leverantörer av kontaktinformationstjänster och dig själv när du kontaktar oss t.ex. via chattbotten på vår webbplats, qr-kod, e-post, telefon eller MyFondia.

Till vem lämnar vi ut data? Överför vi data utanför EU/EES?

Vi kan lämna ut data till våra partners som bedriver marknadsföring eller genomför kampanjer och evenemang tillsammans med oss och för vår räkning och som anser sig vara personuppgiftsansvariga snarare än bearbetare av personuppgifter för vår räkning (t.ex. olika operatörer av sociala medier och annonsnätverk). I annat fall kommer vi inte att lämna ut din data till tredje parter om det inte krävs enligt lag eller förordning.

Vi använder internationella molntjänster vid behandling av personuppgifter och data kan komma att överföras utanför EU/EES i samband med dessa tjänster. Vi säkerställer att lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med GDPR används vid dataöverföringar.

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Vi riktar marknadsföring till företag. Uppgifterna om kontaktpersonerna i dessa företag lagras så länge de är relevanta för marknadsföringen som riktas till företaget i fråga. Vi raderar uppgifterna när vi inte längre behöver dem för marknadsföringsändamål.

Du har rätt att begära radering av dina uppgifter om du inte längre vill få marknadsföring från oss.

Vilka uppgifter behandlar vi och varför?

Vi samlar in grundläggande uppgifter och kontaktuppgifter, t.ex. namn, e-postadress, telefonnummer och befattning för potentiella kunders kontaktpersoner.

Syftet med att samla in dessa uppgifter är

• leverera och utveckla våra produkter och tjänster för att bättre möta dina behov

• marknadsföra våra tjänster till företag

• riktad marknadsföring i våra webbtjänster.

Behandlingen grundar sig på Fondias berättigade intresse av att säkerställa kontinuiteten i vår affärsverksamhet och kundanskaffning.

Varifrån får vi uppgifter?

Vi får uppgifter från yrkesrelaterade sociala medier, leverantörer av kontaktinformationstjänster och dig själv när du kontaktar oss t.ex. via chattbotten på vår webbplats, qr-kod, e-post, telefon eller MyFondia.

Till vem lämnar vi ut data? Överför vi data utanför EU/EES?

Vi kan lämna ut data till våra partners som bedriver marknadsföring eller genomför kampanjer och evenemang tillsammans med oss och för vår räkning och som anser sig vara personuppgiftsansvariga snarare än bearbetare av personuppgifter för vår räkning (t.ex. olika operatörer av sociala medier och annonsnätverk). I annat fall kommer vi inte att lämna ut din data till tredje parter om det inte krävs enligt lag eller förordning.

Vi använder internationella molntjänster vid behandling av personuppgifter och data kan komma att överföras utanför EU/EES i samband med dessa tjänster. Vi säkerställer att lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med GDPR används vid dataöverföringar.

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Vi riktar marknadsföring till företag. Uppgifterna om kontaktpersonerna i dessa företag lagras så länge de är relevanta för marknadsföringen som riktas till företaget i fråga. Vi raderar uppgifterna när vi inte längre behöver dem för marknadsföringsändamål.

Du har rätt att begära radering av dina uppgifter om du inte längre vill få marknadsföring från oss.

Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?

Vi samlar in kontaktuppgifter till våra kunder, vilket inkluderar namn, e-postadress och telefonnummer samt position i företaget.

Vi samlar in uppgifter

• för att hantera kundrelationer

• för att utföra våra uppdrag

• för kundundersökningar

• för eventuella donationer till välgörenhet för din räkning

• för fakturering.

Behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på vårt berättigade intresse av att säkerställa kontinuiteten i vår verksamhet, utföra uppdrag och kundhantering. Dessutom behandlar vi uppgifter för bokföring på grund av en rättslig förpliktelse.

Varifrån får vi uppgifterna?

Uppgifterna samlas in från dig själv, vårt kundföretag, myndigheter eller kreditföretag.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för användningsändamålet. Personuppgifter i kundärenden raderas när reklamationstiden för en viss kund eller tjänst ett ärende har löpt ut. Denna period är vanligtvis (10) år.

Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?

Vi samlar in kontaktuppgifter till våra kunder, vilket inkluderar namn, e-postadress och telefonnummer samt position i företaget.

Vi samlar in uppgifter

• för att hantera kundrelationer

• för att utföra våra uppdrag

• för kundundersökningar

• för eventuella donationer till välgörenhet för din räkning

• för fakturering.

Behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på vårt berättigade intresse av att säkerställa kontinuiteten i vår verksamhet, utföra uppdrag och kundhantering. Dessutom behandlar vi uppgifter för bokföring på grund av en rättslig förpliktelse.

Varifrån får vi uppgifterna?

Uppgifterna samlas in från dig själv, vårt kundföretag, myndigheter eller kreditföretag.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för användningsändamålet. Personuppgifter i kundärenden raderas när reklamationstiden för en viss kund eller tjänst ett ärende har löpt ut. Denna period är vanligtvis (10) år.

Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?

Vi samlar in uppgifter från leverantörer inkluderande säljarnas namn, e-postadress och telefonnummer samt position i företaget för att sköta leverantörsförhållandet och för fakturering. Behandlingen grundar sig på avtal samt på Fondias berättigade intresse av att säkerställa kontinuiteten i vår verksamhet. Dessutom behandlar vi uppgifter för bokföring på grund av en rättslig förpliktelse.

Varifrån får vi uppgifterna?

Vi samlar in uppgifterna från dig själv och från leverantörsföretaget.

Hur länge lagrar vi dina uppgifter?

Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för användningsändamålet. Uppgifter om anställda hos våra leverantörer raderas när leverantörsförhållandet upphör.

Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?

Vi samlar in uppgifter från leverantörer inkluderande säljarnas namn, e-postadress och telefonnummer samt position i företaget för att sköta leverantörsförhållandet och för fakturering. Behandlingen grundar sig på avtal samt på Fondias berättigade intresse av att säkerställa kontinuiteten i vår verksamhet. Dessutom behandlar vi uppgifter för bokföring på grund av en rättslig förpliktelse.

Varifrån får vi uppgifterna?

Vi samlar in uppgifterna från dig själv och från leverantörsföretaget.

Hur länge lagrar vi dina uppgifter?

Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för användningsändamålet. Uppgifter om anställda hos våra leverantörer raderas när leverantörsförhållandet upphör.

Vilka uppgifter behandlar vi och varför?

Vi behandlar följande uppgifter om våra arbetssökande för att kunna gå vidare med rekryteringsprocessen:

• Grundläggande information som namn, födelsedatum, modersmål.

• Kontaktuppgifter som e-postadress, telefonnummer och hemadress.

• Information om den sökta tjänsten, t.ex. information om anställningens typ och art och information om de kontaktpersoner som utsetts för ansökningsprocessen, löneanspråk och information om hur man börjar jobba.

• Annan information som är viktig för lämpligheten och annan information om dig själv och din bakgrund som du har lämnat, t.ex. foto, studie- och annan utbildningsinformation, arbetshistorik (t.ex. arbetsgivare, anställningens startdatum och varaktighet samt arbetsuppgifternas art), språkkunskaper, andra särskilda färdigheter, beskrivning av personliga egenskaper, examina, intyg och utvärderingar samt referenser till portföljer, profiler och andra källor på Internet, referenspersoner samt resultat och uppgifter om den personliga bedömning och lämplighetsbedömning som genomförts med ditt samtycke.

• Information om rekryteringsprocessen, t.ex. information om ytterligare intervjuer eller om avbrott i rekryteringsprocessen.

• Annan möjlig information som du frivilligt har lämnat i samband med rekryteringsprocessen eller på annat sätt specifikt publicerat i yrkesmässiga syften, t.ex. i din LinkedIn-profil.

Syftet med behandlingen av dina personuppgifter är att ta emot och behandla jobbansökningar och hantera våra rekryteringsprocesser. Med hjälp av uppgifterna kan vi kontakta de sökande och fatta beslut när vi tillsätter tjänsterna.

Behandlingen grundar sig på ditt samtycke under rekryteringsprocessen. Du kan återkalla ditt samtycke genom att dra dig ur rekryteringsprocessen.

Varifrån får vi uppgifterna?

Vi använder i första hand de uppgifter som du har lämnat till oss i samband med rekryteringsprocessen. Genom att skicka en jobbansökan till oss ger du oss tillåtelse att samla in uppgifter från din LinkedIn-profil och eventuella referenspersoner. Vi använder också externa rekryteringskonsulter som söker efter potentiella medarbetare på uppdrag av oss.

Hur länge lagrar vi dina uppgifter?

Vi lagrar dina uppgifter i två (2) år efter att rekryteringsprocessen har avslutats.

Vem kan du kontakta om du vill ha mer information om rekryteringsprocessen?

För mer information om rekryteringsprocessen kan du kontakta Pernilla Petersson per telefon +46 768 24 30 10eller per e-post pernilla.petersson(at)fondia.com.

Vilka uppgifter behandlar vi och varför?

Vi behandlar följande uppgifter om våra arbetssökande för att kunna gå vidare med rekryteringsprocessen:

• Grundläggande information som namn, födelsedatum, modersmål.

• Kontaktuppgifter som e-postadress, telefonnummer och hemadress.

• Information om den sökta tjänsten, t.ex. information om anställningens typ och art och information om de kontaktpersoner som utsetts för ansökningsprocessen, löneanspråk och information om hur man börjar jobba.

• Annan information som är viktig för lämpligheten och annan information om dig själv och din bakgrund som du har lämnat, t.ex. foto, studie- och annan utbildningsinformation, arbetshistorik (t.ex. arbetsgivare, anställningens startdatum och varaktighet samt arbetsuppgifternas art), språkkunskaper, andra särskilda färdigheter, beskrivning av personliga egenskaper, examina, intyg och utvärderingar samt referenser till portföljer, profiler och andra källor på Internet, referenspersoner samt resultat och uppgifter om den personliga bedömning och lämplighetsbedömning som genomförts med ditt samtycke.

• Information om rekryteringsprocessen, t.ex. information om ytterligare intervjuer eller om avbrott i rekryteringsprocessen.

• Annan möjlig information som du frivilligt har lämnat i samband med rekryteringsprocessen eller på annat sätt specifikt publicerat i yrkesmässiga syften, t.ex. i din LinkedIn-profil.

Syftet med behandlingen av dina personuppgifter är att ta emot och behandla jobbansökningar och hantera våra rekryteringsprocesser. Med hjälp av uppgifterna kan vi kontakta de sökande och fatta beslut när vi tillsätter tjänsterna.

Behandlingen grundar sig på ditt samtycke under rekryteringsprocessen. Du kan återkalla ditt samtycke genom att dra dig ur rekryteringsprocessen.

Varifrån får vi uppgifterna?

Vi använder i första hand de uppgifter som du har lämnat till oss i samband med rekryteringsprocessen. Genom att skicka en jobbansökan till oss ger du oss tillåtelse att samla in uppgifter från din LinkedIn-profil och eventuella referenspersoner. Vi använder också externa rekryteringskonsulter som söker efter potentiella medarbetare på uppdrag av oss.

Hur länge lagrar vi dina uppgifter?

Vi lagrar dina uppgifter i två (2) år efter att rekryteringsprocessen har avslutats.

Vem kan du kontakta om du vill ha mer information om rekryteringsprocessen?

För mer information om rekryteringsprocessen kan du kontakta Pernilla Petersson per telefon +46 768 24 30 10eller per e-post pernilla.petersson(at)fondia.com.

Vilka uppgifter behandlar vi och varför?

Vi samlar in personuppgifter om deltagarna när de anmäler sig för att kunna organisera och genomföra evenemang, t.ex. namn, titel, specialkost, allergier och uppgifter som behövs för fakturering. Vi samlar in uppgifterna med ditt samtycke. Du kan när som helst före evenemanget återkalla ditt samtycke genom att meddela oss.

Efter evenemanget behandlar vi uppgifter för fakturering och bokföring. Behandlingen grundar sig på vår berättigade intressa av att ta hand om fakturering och vår rättsliga förpliktese att bokföra.

Varifrån får vi uppgifterna?

Uppgifterna samlas in från den deltagarblankett som du själv fyller i.

Hur länge lagrar vi dina uppgifter?

Vi behåller de nödvändiga deltagaruppgifterna så länge som det är nödvändigt för fakturering och redovisning, övriga uppgifter raderas när evenemanget är slut.

Vilka uppgifter behandlar vi och varför?

Vi samlar in personuppgifter om deltagarna när de anmäler sig för att kunna organisera och genomföra evenemang, t.ex. namn, titel, specialkost, allergier och uppgifter som behövs för fakturering. Vi samlar in uppgifterna med ditt samtycke. Du kan när som helst före evenemanget återkalla ditt samtycke genom att meddela oss.

Efter evenemanget behandlar vi uppgifter för fakturering och bokföring. Behandlingen grundar sig på vår berättigade intressa av att ta hand om fakturering och vår rättsliga förpliktese att bokföra.

Varifrån får vi uppgifterna?

Uppgifterna samlas in från den deltagarblankett som du själv fyller i.

Hur länge lagrar vi dina uppgifter?

Vi behåller de nödvändiga deltagaruppgifterna så länge som det är nödvändigt för fakturering och redovisning, övriga uppgifter raderas när evenemanget är slut.

Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?

För att hantera de uppdrag som kunderna ger oss måste vi ibland behandla personuppgifter om de personer som är relaterade till uppdraget. Dessa uppgifter kan gälla personal, avtalspartner eller aktieägare hos den kund som har gett uppdraget och vid tvistlösning även andra personer som ingår i motparten eller på annat sätt är inblandade i ärendet.

Uppgifterna består vanligtvis av namn och kontaktuppgifter samt beskrivningar av händelser och omständigheter som är relevanta för uppdraget. Uppgifterna behandlas endast i den utsträckning som krävs för att utföra uppdraget.

Behandlingen grundar sig på vårt legitima intresse av att säkerställa kontinuiteten i vår verksamhet och att utföra vårt uppdrag.

Varifrån får vi uppgifterna?

Uppgifterna samlas främst in från våra kundföretag.

Hur länge lagrar vi dina uppgifter?

Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för användningsändamålet. De uppgifter som behandlas i samband med uppdrag raderas när preskriptions- eller återkravsperioden har löpt ut. Denna period är (10) år.

Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?

För att hantera de uppdrag som kunderna ger oss måste vi ibland behandla personuppgifter om de personer som är relaterade till uppdraget. Dessa uppgifter kan gälla personal, avtalspartner eller aktieägare hos den kund som har gett uppdraget och vid tvistlösning även andra personer som ingår i motparten eller på annat sätt är inblandade i ärendet.

Uppgifterna består vanligtvis av namn och kontaktuppgifter samt beskrivningar av händelser och omständigheter som är relevanta för uppdraget. Uppgifterna behandlas endast i den utsträckning som krävs för att utföra uppdraget.

Behandlingen grundar sig på vårt legitima intresse av att säkerställa kontinuiteten i vår verksamhet och att utföra vårt uppdrag.

Varifrån får vi uppgifterna?

Uppgifterna samlas främst in från våra kundföretag.

Hur länge lagrar vi dina uppgifter?

Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för användningsändamålet. De uppgifter som behandlas i samband med uppdrag raderas när preskriptions- eller återkravsperioden har löpt ut. Denna period är (10) år.

Fondia Sága

Fondia Sága är en dokumentgenerator och ett sätt att utarbeta skräddarsydda avtal för kunden med en fast månadsavgift. På Fondia Sága kan kunden själv formulera dokument och ladda ner dokumenten när den nödvändiga informationen är ifylld. Dokumenten kan innehålla uppgifter om kundens anställda och kontaktpersoner.

Kunden är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas i Fondia Sága och Fondia behandlar uppgifterna för kundens räkning. Kunden och Fondia har undertecknat ett avtal om behandling av personuppgifter.

Thomson-Reuters är vår underbehandlare som tillhandahåller den tekniska plattformen för Fondia Sága-tjänsten. Uppgifterna lagras i EU (Nederländerna). Thomson-Reuters använder underbiträden för att tillhandahålla tjänsten, om vilka du kan hitta ytterligare information här⁠.

Uppgifterna lagras så länge som tjänsten erbjuds kunden. Kunden kan också radera uppgifterna i enlighet med sin egen informationshanteringspraxis.

Fondia Sága

Fondia Sága är en dokumentgenerator och ett sätt att utarbeta skräddarsydda avtal för kunden med en fast månadsavgift. På Fondia Sága kan kunden själv formulera dokument och ladda ner dokumenten när den nödvändiga informationen är ifylld. Dokumenten kan innehålla uppgifter om kundens anställda och kontaktpersoner.

Kunden är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas i Fondia Sága och Fondia behandlar uppgifterna för kundens räkning. Kunden och Fondia har undertecknat ett avtal om behandling av personuppgifter.

Thomson-Reuters är vår underbehandlare som tillhandahåller den tekniska plattformen för Fondia Sága-tjänsten. Uppgifterna lagras i EU (Nederländerna). Thomson-Reuters använder underbiträden för att tillhandahålla tjänsten, om vilka du kan hitta ytterligare information här⁠.

Uppgifterna lagras så länge som tjänsten erbjuds kunden. Kunden kan också radera uppgifterna i enlighet med sin egen informationshanteringspraxis.

Vilka uppgifter behandlar vi och varför?

Vi samlar in identifieringsuppgifter och andra personuppgifter från våra potentiella och befintliga kunder och deras kontaktpersoner i samband med KYC-processen (Know Your Customer), i syfte att

• förhindra, upptäcka och utreda penningtvätt och finansiering av terrorism,

• utreda penningtvätt, finansiering av terrorism och det brott genom vilket den egendom eller den brottsliga förmån som är föremål för penningtvätt eller finansiering av terrorism har erhållits,

• fullgöra skyldigheterna i samband med sanktioner, och

• utvärdera affärsrisker.

Varifrån får vi uppgifterna?

Information som samlas in från dig eller organisationens kontaktperson.

Innan vi inleder vårt samarbete behöver vi ställa frågor till dig, vilket inkluderar företagsnamn, organisationsnummer samt kontaktpersonens namn och e-postadress för identifiering. Därefter skickar vi en länk via e-post för elektronisk identifiering. I vissa fall kan vi också begära ytterligare information.

• Följande information krävs: Om organisationen har verksamhet/kunder utanför EU/EES.

• Om organisationen har verksamhet/kunder i vissa högriskländer.

• Om det finns några verkliga huvudmän och i så fall vilka de är.

• Om det finns några politiskt utsatta personer med anknytning till företaget.

• Eventuell ytterligare information och kommentarer.

Om du är kund i egenskap av privatperson behöver vi fråga dig om adress och i vissa fall kan vi också kontrollera din kreditvärdighet. Om vi inte kan identifiera dig elektroniskt kommer vi be dig om en kopia av en identitetshandling, t.ex. ett pass. Vi sparar adress, passnummer, utfärdare, personnummer och nationalitet för passkopian.

Information som samlas in från tredje part

Vi samlar in namn, personnummer och nationalitet för organisationens kontaktperson. För de verkliga huvudmännen samlar vi in namn, personnummer, nationalitet, e-postadress och information om varför personen är en verklig huvudman. När det gäller politiskt utsatta personer samlar vi också in namn, personnummer och nationalitet.

I samband med att vi lägger till kunder i vår databas samlar vi också in registerutdrag, uppgifter om eventuella betalningssvårigheter och i vissa fall görs också en sökning i registret över verkliga huvudmän. Vi kan också söka efter information från andra offentliga register för att få kännedom om organisationers och privatkunders uppgifter och bakgrund.

Vi behöver löpande inhämta kundkännedom eftersom vi är skyldiga att ha uppdaterad och aktuell information om våra kunder enligt lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism, t.ex. när en kontaktperson byts ut.

Vi kontrollerar alltid företag och kontaktpersoner mot EU:s, OFAC:s, OFCA:s och FN:s sanktionslistor.

Rättslig grund

Behandlingen grundar sig på en rättslig förpliktelse på grundval av följande:

• Lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism

• Lag (1996:95) om vissa internationella sanktioner

Behandlingen grundar sig också på Fondias berättigade intresse av att ta hand om affärsrisker på ett heltäckande sätt.

Hur länge sparar vi uppgifter?

Vi lagrar personuppgifter relaterade till KYC-processen i fem (5) år från insamlingen av uppgifterna i enlighet med lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism. De uppgifter som används vid en riskbedömning raderas när bedömningen har avslutats.

Vilka uppgifter behandlar vi och varför?

Vi samlar in identifieringsuppgifter och andra personuppgifter från våra potentiella och befintliga kunder och deras kontaktpersoner i samband med KYC-processen (Know Your Customer), i syfte att

• förhindra, upptäcka och utreda penningtvätt och finansiering av terrorism,

• utreda penningtvätt, finansiering av terrorism och det brott genom vilket den egendom eller den brottsliga förmån som är föremål för penningtvätt eller finansiering av terrorism har erhållits,

• fullgöra skyldigheterna i samband med sanktioner, och

• utvärdera affärsrisker.

Varifrån får vi uppgifterna?

Information som samlas in från dig eller organisationens kontaktperson.

Innan vi inleder vårt samarbete behöver vi ställa frågor till dig, vilket inkluderar företagsnamn, organisationsnummer samt kontaktpersonens namn och e-postadress för identifiering. Därefter skickar vi en länk via e-post för elektronisk identifiering. I vissa fall kan vi också begära ytterligare information.

• Följande information krävs: Om organisationen har verksamhet/kunder utanför EU/EES.

• Om organisationen har verksamhet/kunder i vissa högriskländer.

• Om det finns några verkliga huvudmän och i så fall vilka de är.

• Om det finns några politiskt utsatta personer med anknytning till företaget.

• Eventuell ytterligare information och kommentarer.

Om du är kund i egenskap av privatperson behöver vi fråga dig om adress och i vissa fall kan vi också kontrollera din kreditvärdighet. Om vi inte kan identifiera dig elektroniskt kommer vi be dig om en kopia av en identitetshandling, t.ex. ett pass. Vi sparar adress, passnummer, utfärdare, personnummer och nationalitet för passkopian.

Information som samlas in från tredje part

Vi samlar in namn, personnummer och nationalitet för organisationens kontaktperson. För de verkliga huvudmännen samlar vi in namn, personnummer, nationalitet, e-postadress och information om varför personen är en verklig huvudman. När det gäller politiskt utsatta personer samlar vi också in namn, personnummer och nationalitet.

I samband med att vi lägger till kunder i vår databas samlar vi också in registerutdrag, uppgifter om eventuella betalningssvårigheter och i vissa fall görs också en sökning i registret över verkliga huvudmän. Vi kan också söka efter information från andra offentliga register för att få kännedom om organisationers och privatkunders uppgifter och bakgrund.

Vi behöver löpande inhämta kundkännedom eftersom vi är skyldiga att ha uppdaterad och aktuell information om våra kunder enligt lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism, t.ex. när en kontaktperson byts ut.

Vi kontrollerar alltid företag och kontaktpersoner mot EU:s, OFAC:s, OFCA:s och FN:s sanktionslistor.

Rättslig grund

Behandlingen grundar sig på en rättslig förpliktelse på grundval av följande:

• Lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism

• Lag (1996:95) om vissa internationella sanktioner

Behandlingen grundar sig också på Fondias berättigade intresse av att ta hand om affärsrisker på ett heltäckande sätt.

Hur länge sparar vi uppgifter?

Vi lagrar personuppgifter relaterade till KYC-processen i fem (5) år från insamlingen av uppgifterna i enlighet med lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism. De uppgifter som används vid en riskbedömning raderas när bedömningen har avslutats.

Vilka uppgifter behandlar vi och varför?  

Vi samlar in för- och efternamn, bolagsnamn, titel, telefonnummer och e-mail adress när du registrerar dig på MyFondia. 

Behandlingen av dina personuppgifter är baserade på vårt berättigade intresse av att hantera och ta hand om våra kundrelationer, säkerställa kontinuiteten i vår verksamhet och försäljning till kunder. 

Syftet med behandlingen av uppgifterna är att

·    leverera och utveckla våra produkter och tjänster för att bättre uppfylla våra kunders behov 

·    ta hand om kundrelationer 

·    bedriva direktmarknadsföring  

Var får vi uppgifterna ifrån?  

Vi får uppgifterna i första hand från dig själv när du registrerar dig för tjänsten eller från någon representant på det företag du arbetar för.  

Hur länge lagrar vi dina uppgifter 

Dina uppgifter som du förser oss med när du registrerar dig lagras så länge som din registrering är i kraft. 

Vilka uppgifter behandlar vi och varför?  

Vi samlar in för- och efternamn, bolagsnamn, titel, telefonnummer och e-mail adress när du registrerar dig på MyFondia. 

Behandlingen av dina personuppgifter är baserade på vårt berättigade intresse av att hantera och ta hand om våra kundrelationer, säkerställa kontinuiteten i vår verksamhet och försäljning till kunder. 

Syftet med behandlingen av uppgifterna är att

·    leverera och utveckla våra produkter och tjänster för att bättre uppfylla våra kunders behov 

·    ta hand om kundrelationer 

·    bedriva direktmarknadsföring  

Var får vi uppgifterna ifrån?  

Vi får uppgifterna i första hand från dig själv när du registrerar dig för tjänsten eller från någon representant på det företag du arbetar för.  

Hur länge lagrar vi dina uppgifter 

Dina uppgifter som du förser oss med när du registrerar dig lagras så länge som din registrering är i kraft. 

Vilka uppgifter behandlar vi och varför?  

Du kan kontakta oss genom att använda vår chattbott som tillhandahålls av Leadoo, formulären på MyFondia eller boka ett möte i vår kalender. I dessa situationer samlar vi in namn, kontaktuppgifter och information om den juridiska fråga som du behöver hjälp med. Personuppgifter (kontaktuppgifter och andra eventuella uppgifter) du förser oss med används för att kontakta dig på din begäran och för att utvärdera hur vi bäst kan hjälpa dig. Avslöja inte onödig information om ditt privatliv.

Om du har samtyckt till användningen av cookies för MyFondia, så använder vi ett analysskript som tillhandahålls av Leadoo. Denna information berikar informationen som har samlats in från chattbotten och formulären och tillåter en bättre förståelse av webbplatsbesökarna och deras beteenden.

Om du har samtyckt till användningen av cookies för MyFondia använder vi statistiktjänsten LinkedIn Insights i syfte att få behovsorienterad design och kontinuerlig optimering av våra sidor. LinkedIn Insight-taggen möjliggör insamling av data om LinkedIn-medlemmars besök på vår webbplats, inklusive URL, hänvisningsadress, IP-adress, enhets- och webbläsaregenskaper (User Agent) och tidsstämpel. IP-adresserna trunkeras eller hashas (när de används för att nå LinkedIn-medlemmar över enheter), och LinkedIn-medlemmars direkta identifierare tas bort inom sju dagar för att göra uppgifterna pseudonyma. Denna återstående pseudonymiserade data raderas sedan inom 180 dagar.

Fondia tar inte emot personuppgifter från LinkedIn-medlemmar; vi får bara rapporter och varningar (som inte identifierar LinkedIn-medlemmar) om Fondias webbplatspublik och annonsresultat. LinkedIn Insights tillhandahåller även Fondia-retargeting för webbplatsbesökare, vilket gör det möjligt för Fondia att visa personliga annonser från vår webbplats genom att använda denna data, men utan att identifiera medlemmen. LinkedIn insikt använder också data som inte identifierar LinkedIn-medlemmar för att förbättra annonsrelevansen och nå medlemmar över enheter.

Behandlingen baseras på ditt samtycke. När det gäller cookies kan du när som helst återkalla ditt samtycke till cookieinställningarna genom att klicka på länken längst ner till vänster på MyFondia.

Var får vi uppgifterna ifrån?  

Vi samlar uppgifterna från dig när du besöker MyFondia.

Hur länge lagrar vi dina uppgifter 

Vi sparar de personuppgifter som du har lämnat till oss via chattbotten så länge som de är nödvändiga för att kontakta dig och för att initiera ett eventuellt uppdrag. Om du blir kund beskrivs behandlingen av dina personuppgifter i avsnittet "Jag är Fondias kund eller kundens kontaktperson”. Behållningsperioderna för cookies beskrivs i avsnittet "Cookies".

Vilka uppgifter behandlar vi och varför?  

Du kan kontakta oss genom att använda vår chattbott som tillhandahålls av Leadoo, formulären på MyFondia eller boka ett möte i vår kalender. I dessa situationer samlar vi in namn, kontaktuppgifter och information om den juridiska fråga som du behöver hjälp med. Personuppgifter (kontaktuppgifter och andra eventuella uppgifter) du förser oss med används för att kontakta dig på din begäran och för att utvärdera hur vi bäst kan hjälpa dig. Avslöja inte onödig information om ditt privatliv.

Om du har samtyckt till användningen av cookies för MyFondia, så använder vi ett analysskript som tillhandahålls av Leadoo. Denna information berikar informationen som har samlats in från chattbotten och formulären och tillåter en bättre förståelse av webbplatsbesökarna och deras beteenden.

Om du har samtyckt till användningen av cookies för MyFondia använder vi statistiktjänsten LinkedIn Insights i syfte att få behovsorienterad design och kontinuerlig optimering av våra sidor. LinkedIn Insight-taggen möjliggör insamling av data om LinkedIn-medlemmars besök på vår webbplats, inklusive URL, hänvisningsadress, IP-adress, enhets- och webbläsaregenskaper (User Agent) och tidsstämpel. IP-adresserna trunkeras eller hashas (när de används för att nå LinkedIn-medlemmar över enheter), och LinkedIn-medlemmars direkta identifierare tas bort inom sju dagar för att göra uppgifterna pseudonyma. Denna återstående pseudonymiserade data raderas sedan inom 180 dagar.

Fondia tar inte emot personuppgifter från LinkedIn-medlemmar; vi får bara rapporter och varningar (som inte identifierar LinkedIn-medlemmar) om Fondias webbplatspublik och annonsresultat. LinkedIn Insights tillhandahåller även Fondia-retargeting för webbplatsbesökare, vilket gör det möjligt för Fondia att visa personliga annonser från vår webbplats genom att använda denna data, men utan att identifiera medlemmen. LinkedIn insikt använder också data som inte identifierar LinkedIn-medlemmar för att förbättra annonsrelevansen och nå medlemmar över enheter.

Behandlingen baseras på ditt samtycke. När det gäller cookies kan du när som helst återkalla ditt samtycke till cookieinställningarna genom att klicka på länken längst ner till vänster på MyFondia.

Var får vi uppgifterna ifrån?  

Vi samlar uppgifterna från dig när du besöker MyFondia.

Hur länge lagrar vi dina uppgifter 

Vi sparar de personuppgifter som du har lämnat till oss via chattbotten så länge som de är nödvändiga för att kontakta dig och för att initiera ett eventuellt uppdrag. Om du blir kund beskrivs behandlingen av dina personuppgifter i avsnittet "Jag är Fondias kund eller kundens kontaktperson”. Behållningsperioderna för cookies beskrivs i avsnittet "Cookies".