Viktigt för företag som hyr in personal: 24-månadersregeln blir aktuell från och med den 1 oktober 2024
Den 1 oktober 2022 infördes en ny regel i den s.k. uthyrningslagen (lag (2012:854) om uthyrning av arbetstagare). Denna regel innebär att kundföretag som hyr in personal via bemanningsföretag kan behöva erbjuda den inhyrda konsulten en tillsvidareanställning eller betala två månadslöner. Kravet uppstår när en inhyrd arbetstagare har varit placerad hos kundföretaget på samma driftsenhet i mer än 24 månader under en 36-månadersperiod. 24-månadsregeln blir aktuell från och med den 1 oktober 2024 eftersom den första tvåårsperioden då kommer att ha passerats sedan lagen trädde i kraft. Våra arbetsrättsexperter guidar dig i denna blogg bland annat kring vilka som omfattas och vad som nu behöver göras.
Vilka verksamheter omfattas av 24-månadersregeln?
Kundföretag; alla som hyr in arbetstagare från bemanningsföretag för att utföra arbete under sin kontroll och ledning.
Bemanningsföretag; alla som har arbetstagare anställda i syfte att hyra ut dessa till kundföretag för arbete under kundföretagets kontroll och ledning. Dessa företag definieras som bemanningsföretag (oavsett hur företagen själva valt att definiera sin verksamhet).
Arbetstagare hos bemanningsföretag; alla som har ett anställningskontrakt eller anställningsförhållande med ett bemanningsföretag i syfte att hyras ut till kundföretag för att arbeta under kundföretagets kontroll och ledning.
Vilka verksamheter omfattas i regel inte?
Det finns verksamheter som i regel inte omfattas av den så kallade 24-månadersregeln, men naturligtvis måste en helhetsbedömning alltid göras. Dessa är:
Rekrytering- och entreprenadverksamheter.
Utlåning av arbetstagare.
Arbetstagare som är anställda med särskilt anställningsstöd, i skyddat arbete eller med lönebidrag för utveckling i anställning.
Uthyrning som inte sker under kundföretagets kontroll och ledning, vilket i regel anses omfatta de konsultuppdrag som sker i syfte att leverera visst resultat eller tjänst. Till exempel om bemanningsföretaget (ofta även benämnt ”konsultföretaget”) tillhandahåller viss spetskompetens inom t.ex. teknik, ekonomi eller IT, och ska leverera en viss typ av tjänst med ett specificerat resultat (under sin arbetsgivares kontroll och ledning) bör lagen sannolikt inte tillämpas. Detta till skillnad från bemanningsföretag som tillhandahåller personal inom ett mer omfattande arbetsområde i syfte att ställa personal till kundföretagens förfogande och under kundföretagets arbetsledning.
Vad innebär 24-månadrsregeln för de som nu omfattas?
Ett kundföretag har två valmöjligheter.
Ett kundföretag ska till en arbetstagare som genom uthyrning har varit placerad hos kundföretaget på en och samma driftsenhet i sammanlagt mer än 24 månader under en period om 36 månader erbjuda en tillsvidareanställning hos företaget. Erbjudandet ska lämnas senast en månad efter det att tidsgränsen överskridits. Om arbetstagaren accepterar erbjudandet, upphör anställningen hos bemanningsföretaget utan särskild åtgärd när anställningen hos kundföretaget tillträds.
Kundföretaget kan istället för ett erbjudande om anställning betala en ersättning till arbetstagaren som motsvarar två månadslöner.
Kollektivavtal kan innehålla andra villkor.
Sammanfattande konsekvenser
Uthyrningslagen innebär uttryckliga skyldigheter, som att lämna erbjudande om tillsvidareanställning, eller ersättning motsvarande två månadslöner, men medför också andra konsekvenser för kundföretagen. Ett sådant exempel är att det är svårt för kundföretag att bedöma om lagen är tillämplig, särskilt för kundföretag som inte har kännedom om arbetstagarens anställning. Kundföretaget kan också få en viss administrativ börda för att upprätta, lagra eller överföra information om inhyrda arbetstagares sammanlagda placeringstid hos sig.
Om kundföretag bryter mot sin skyldighet att erbjuda en tillsvidareanställning eller betala ersättning till den uthyrda arbetstagaren kan skadestånd utgå i form av allmänt och ekonomiskt skadestånd till den uthyrda arbetstagaren.
Vad kan ni som kundföretag göra nu?
Undersök om ni omfattas av 24-månadersregeln
Kartlägg all inhyrd personal och gör en bedömning utifrån ovan kriterier för att ta reda om ni omfattas av 24-månadersregeln, dvs anses de inhyrda konsulterna utföra arbete under er kontroll och ledning? Om visst resultat eller tjänst ska levereras, kan det tala för att ni inte omfattas.
Dokumentera start- och slutdatum för all inhyrd personal.
För en dialog med bemannings-/konsultföretaget för att tillsammans definiera den anställdes ställning i bolaget.
Överväg att tydligt definiera uppdragets omfattning och krav på resultat/tjänst för att minska risken för att omfattas.
Överväg att tidsbegränsa uppdragen.
Överväg att reglera definitionen av den anställdes ställning redan före inhyrning.
Dubbelkolla eventuella avvikelser i kollektivavtal.
Om ni omfattas
Lämna erbjudande om tillsvidareanställning alternativt ersättning inom en månad från 24-månadersperiodens slut.
Avslutningsvis kan nämnas att regeln troligtvis även kan nyttjas som en möjlighet för kundföretag att värva över kompetenta konsulter till sig trots att värvningsförbud föreligger enligt bemanningsavtalet. En enskild bedömning behöver dock göras i förväg för att analysera eventuella risker med olika tillvägagångssätt.
Vi på Fondia hjälper givetvis till om ni har frågor så tveka inte att kontakta oss!