)
Andmekaitsespetsialisti teenus
Andmekaitsespetsialist (inglise keeles Data Protection Officer ehk DPO) on spetsialist, kes vastutab isikuandmete töötlemise vastavuse eest ning tagab, et andmekaitsealased õigusaktid oleksid organisatsioonis täidetud. Andmekaitsespetsialisti määramine on kohustuslik kõigile avaliku sektori asutustele ja organitele ning ettevõtetele, kes põhitegevusena töötlevad isikuandmeid korrapäraselt ja süsteemselt ning sealjuures ulatuslikult.
Isegi kui ettevõte ei ole kohustatud andmekaitsespetsialisti määrama, tasub seda siiski teha, sest andmekaitsespetsialist aitab ennetada võimalikke andmekaitserikkumisi, mis võivad viia tõsiste trahvide ja mainekahjuni. Lisaks tagab ta, et andmete töötlemine on kooskõlas seadustega, kaitstes nii ettevõtte huve kui ka klientide ja töötajate privaatsust. Spetsialisti kaasamine loob usaldusväärsust ja kindlust, et ettevõte järgib parimaid andmekaitsepraktikaid, mis võivad olla konkurentsieeliseks ja suurendada klientide usaldust.
Andmekaitsespetsialistil peavad olema põhjalikud teadmised andmekaitseseadustest, ta peab suutma andmekaitse praktikad kliendi huvides tööle rakendada ning täita oma seadusjärgseid ülesandeid. Andmekaitsespetsialist peab olema sõltumatu ega tohi saada oma ülesannete täitmiseks juhiseid. Andmekaitseametnik ei pea olema ettevõtte personali liige, sest isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR) lubab seda ka teenusena sisse osta.
Andmekaitsespetsialist peab põhjalikult tundma andmekaitseseadusi ning oskama neid praktikas rakendada, et kaitsta klientide huve ja täita seadusest tulenevaid kohustusi. Ta peab töötama sõltumatult, ilma et tema tööd juhendataks või mõjutataks. Oluline on ka see, et andmekaitsespetsialist ei pea tingimata olema ettevõtte töötaja, kuna seadus võimaldab selle rolli täitmiseks kasutada ka väliseid teenusepakkujaid.
Just sellist võimalust pakub Fondia andmekaitsespetsialisti teenus. Kasutades meie andmekaitsespetsialisti teenust, tagate oma ettevõttes pideva vastavuse andmekaitsealastele õigusaktidele ja kindlustate, et andmekaitseküsimusi lahendatakse järjepidevalt ja süsteemselt.
Mis kasu on andmekaitsespetsialisti teenusest?
Andmekaitsespetsialisti teenus pakub samu eeliseid kui oma andmekaitsespetsialisti palkamine, kuid lisaks saate kasutada kogenud ja andmekaitsele spetsialiseerunud juristide meeskonna oskusi ja teadmisi.
Tagab andmekaitseametniku kohustuste plaanipärase ja ennetava täitmise.
Vähendab huvide konflikti riski, kuna kaasatud on organisatsioonivälised spetsialistid.
Aitab säästa teie organisatsiooni aega ja ressursse.
Pakub läbipaistvat ja prognoositavat hinnakujundust, mis lihtsustab eelarvestamist.
Mida andmekaitsespetsialisti teenus sisaldab?
Määratud kontaktisikut ja andmekaitsele spetsialiseerunud kogenud Fondia juristide meeskonda
Esmast ülevaadet andmekaitsest või andmekaitseauditi läbiviimist ettevõttes, aastase tegevuskava koostamist ning pidevat nõustamist ja juhendamist andmekaitseküsimustes
Andmekaitsespetsialisti seadusjärgsete ülesannete täitmist, sh andmekaitse järelevalvet
Vajadusel suhtlust järelevalveasutusega
