Fondia tegutseb neljas riigis, kellest igaüks tegutseb andmete vastutava töötlejana. Kõik päringud ja taotlused palume saata e-posti aadressile: privacy(at)fondia.com.
Isikuandmete kaitse Fondias
Fondias on meie jaoks oluline austada Teie privaatsust ning kaitsta hoolikalt Teie isikuandmeid. Meie eesmärgiks on, et kogu isikuandmete töötlemine oleks läbipaistev, mistõttu oleme käesolevasse sektsiooni koondanud kogu teie isikuandmete töötlemist puudutava informatsiooni.
Kuidas me isikuandmeid töötleme?
Käesolevaga oleme jaotanud isikuandmete töötlemisega seonduvad selgitused erinevatesse sektsioonidesse vastavalt sellele, millises rollis soovite oma andmete töötlemise kohta teavet saada. Me ei teosta profileerimist ega automaat-otsustamist.
Milliseid andmeid me töötleme ja miks?
Võite meiega ühendust võtta kasutades Leadoo pakutavat vestlusrobotit, meie veebisaidil olevaid vorme või broneerides kohtumise meie kalendris. Sellistes olukordades kogume Teie nime, kontaktandmed ja teavet juriidilise küsimuse kohta, milles vajate abi. Teie esitatud isikuandmeid (kontaktandmeid ja muid võimalikke andmeid) kasutatakse Teie taotlusel Teiega ühenduse võtmiseks ja hindamaks, kuidas saaksime Teile kõige paremini kasuks olla. Nimetatud viisil meiega ühenduse võtmisel palume Teil mitte avaldada ebavajalikku teavet oma eraelu kohta.
Kui olete andnud nõusoleku küpsiste kasutamiseks sellel veebisaidil, kasutame Leadoo pakutavat analüüsiskripti. Need andmed rikastavad vestlusrobotite ja vormide kaudu kogutud teavet ning võimaldavad paremini mõista meie saidi kasutajaid ja nende käitumist.
Kui olete veebilehe küpsiste kasutamisega nõustunud, kasutame oma lehtede vajaduspõhise disaini ja pideva optimeerimise eesmärgil ka statistikateenust LinkedIn Insights. LinkedIn Insight Tag võimaldab koguda andmeid meie veebisaidi külastuste kohta LinkedIni liikmete poolt, sealhulgas URL, viitaja, IP-aadress, seadme ja brauseri omadused (kasutajaagent) ja ajatempel. IP-aadressid lühendatakse või räsitakse (juhul kui neid kasutatakse erinevates seadmetes LinkedIni liikmeteni jõudmiseks) ja LinkedIni liikmete otsesed identifikaatorid eemaldatakse seitsme päeva jooksul, et andmed pseudonümiseerida. Ülejäänud pseudonüümseks muudetud andmed kustutatakse 180 päeva jooksul.
Fondia ei saa LinkedIni liikmete isikuandmeid, vaid üksnes aruandeid ja hoiatusi (mis ei tuvasta LinkedIni liikmeid) Fondia veebisaidi vaatajaskonna ja reklaamide toimivuse kohta. LinkedIn Insights pakub Fondiale ka veebilehe külastajate nn taassihtimist, võimaldades Fondial näidata isikupärastatud reklaame meie veebisaidil, kasutades andmeid ilma liiget tuvastamata. LinkedIn Insights kasutab LinkedIni liikmeid mittetuvastavaid andmeid ka selleks, et parandada reklaamide asjakohasust ja jõuda liikmeteni erinevates seadmetes.
Töötlemine põhineb Teie nõusolekul. Küpsiste puhul võite igal ajal oma nõusoleku küpsiste seadistuste kohta tagasi võtta, klõpsates kodulehe vasakus all nurgas oleval küpsisel.
Kust me andmeid saame?
Kogume Teilt andmeid, kui külastate meie veebilehte.
Kui kaua me Teie andmeid säilitame?
Me säilitame Teie poolt vestlusroboti, vormide või kalendri broneerimise kaudu meile edastanud isikuandmeid seni, kuni need on vajalikud Teiega ühenduse võtmiseks ja võimaliku töövõtu alustamiseks. Kui Teist saab meie klient, kirjeldatakse Teie isikuandmete töötlemist jaotises “Olen Fondia klient või kliendi kontaktisik”. Küpsiste säilitusperioode on kirjeldatud jaotises “Küpsised”.
Milliseid andmeid me töötleme ja miks?
Me kogume lähte- ja kontaktandmeid nagu näiteks nimi, tööalane e-posti aadress, töötelefoni number ja meie potentsiaalsete klientide ettevõtete ametipositsioonid. Selliste andmete kogumise eesmärgiks on:
meie toodete ja teenuste pakkumine ja arendamine, et need vastaksid paremini Teie vajadustele
meie teenuste turundamine ettevõtetele
turunduse suunamine meie veebiteenustes.
Töötlemine põhineb meie õigustatud huvil tagada meie äritegevuse järjepidevus ja klientide hankimine.
Kust me andmeid saame?
Me saame andmeid professionaalsete sotsiaalmeedia võrgustike, kontaktteabe teenusepakkujate ja Teie enda kaudu, kui võtate meiega ühendust nt meie veebisaidil oleva vestlusroboti, e-posti, telefoni või Virtuaaljuristi kaudu.
Kellele me andmeid avaldame? Kas me edastame andmeid väljaspoole Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda?
Me võime avaldada andmeid oma koostööpartneritele, kes tegelevad turundusega või korraldavad meiega koos või meie jaoks kampaaniaid ja üritusi ning kes loevad end vastutavateks töötlejateks, mitte meie nimel tegutsevateks volitatud töötlejateks (nt erinevad sotsiaalmeedia mõjuisikud ja turundusvõrgustikud). Muul juhul ei avalda me Teie andmeid kõrvalistele isikutele, välja arvatud kui see kohustus tuleneb õigusaktidest või vastavad ametiasutused seda nõuavad.
Isikuandmete töötlemisel kasutame rahvusvahelisi pilveteenuseid, mistõttu võidakse Teie andmeid edastada väljapoole Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda. Me tagame, et andmete edastamisel kasutatakse isikuandmete kaitse üldmääruse kohaseid kaitsemeetmeid.
Kui kaua me Teie isikuandmeid säilitame?
Me suuname turundust ettevõtetele. Selliste ettevõtete kontaktisikute andmeid säilitatakse seniks kuniks need on sellisele ettevõttele suunatud turunduse seisukohalt olulised. Kustutame andmed niipea, kui me neid turunduslikel eesmärkidel enam ei vaja.
Teil on õigus nõuda oma isikuandmete kustutamist, kui te ei soovi meilt enam turundust saada.
Milliseid isikuandmeid me töötleme ja miks?
Me kogume oma kliendi kontaktisiku nime, tööalase e-posti aadressi ja telefoninumbri ning tema ametipositsiooni ettevõttes. Andmekogumise eesmärgiks on
kliendisuhte haldamine
tellimuste täitmine
kliendiuuringute läbiviimine
võimalike heategevusannetuste tegemine Teie nimel
arveldamine.
Töötlemine põhineb õigustatud huvil tagada meie äri järjepidevus, niisamuti lepingu täitmisel (s.o tellitud teenuse osutamine, sellega seonduv kliendihaldus) ja samuti seadusjärgse kohustuse täitmisel (s.o andmetöötlus seoses seadusest tuleneva raamatupidamiskohustuse täitmisega).
Seoses KYC (tunne oma klienti) protsessiga töötleme ka isiku identifitseerimist võimaldavaid andmeid nagu tema kodakondsus ja isikukood. Kui klient on eraisik, võime kontrollida ka tema krediidireitingut. Samuti, kui me ei suuda klienti elektrooniliselt tuvastada, võib tekkida vajadus küsida isikut tõendava dokumendi, näiteks passi koopiat. KYC-d teostatakse seadusest tuleneva rahapesu tõkestamise ja oma kliendi tundmise kohustuse täitmiseks.
Kust me andmeid saame?
Andmeid kogutakse Teilt endalt, meie kliendist ettevõttelt, ametiasutustelt või krediidiasutustelt.
Kui kaua me Teie isikuandmeid säilitame?
Säilitame Teie isikuandmeid seni kuni see on kasutamise eesmärgi saavutamiseks vajalik. Kliente puudutavad isikuandmed kustutatakse, kui konkreetse kliendi või teenuse osas on möödunud aegumise- või pretensioonide esitamise tähtaeg.
KYC-protsessi käigus kogutud isikusamasuse tuvastamise andmeid säilitatakse viis aastat pärast kliendisuhte lõppemist.
Milliseid isikuandmeid me töötleme ja miks?
Me kogume tarnijate kohta nime, tööalase e-posti aadressi ja telefoninumbri ning ametipositsiooni ettevõttes, et hallata suhteid ja arveldada tarnijatega. Andmete töötlemine põhineb õigustatud huvil tagada meie äri järjepidevus, samuti tarnijaga sõlmitud lepingu täitmisel ja seadusjärgse kohustuse täitmisel (s.o andmetöötlus seoses seadusest tuleneva raamatupidamiskohustuse täitmisega).
Kust me andmeid saame?
Kogume andmeid Teilt endalt ja müüjaettevõttelt.
Kui kaua me Teie isikuandmeid säilitame?
Säilitame Teie isikuandmeid seni kuni see on kasutamise eesmärgi saavutamiseks vajalik. Tarnijaid puudutavad andmed kustutatakse tarnijasuhte lõppemisel.
Milliseid isikuandmeid me töötleme ja miks?
Värbamisprotsessis töötleme meile tööle kandideerijate järgmisi andmeid:
põhiinformatsioon s.o näiteks nimi, sünniaeg, emakeel
kontaktandmed s.o näiteks e-posti aadress, telefoninumber, kodune aadress
soovitud ametikohaga seotud informatsioon s.o näiteks teave töösuhte liigi ja laadi kohta ning teave kandideerimisprotsessi jaoks määratud kontaktisikute kohta, palgasoov ja teave tööle asumise kohta
muu sobivusega seotud oluline teave ning muu teave Teie enda ja Teie tausta kohta, mille olete ise esitanud s.o näiteks foto, õpingute- ja muu haridusalane teave, tööajalugu (nt varasemad tööandjad, töösuhte alguskuupäevad ja kestused ning senised tööülesanded), keeleoskus, muud erioskused, isikuomaduste kirjeldus, teaduskraadid, tunnistused ja hinnangud ning viited profiilidele ja muudele internetis leiduvatele allikatele ning Teie nõusolekul läbiviidud isikuhindamise ja sobivuse hindamise tulemused ja üksikasjad
teave värbamisprotsessi kohta s.o näiteks teave edasiste intervjuude või värbamisprotsessi katkestamise kohta
muu vabatahtlikult esitatud teave seoses värbamisprotsessiga või muul viisil spetsiaalselt professionaalsetel eesmärkidel avaldanud teave, näiteks LinkedIni profiil.
Teie isikuandmete töötlemise eesmärk on tööavalduse vastuvõtmine ja selle menetlemine ning värbamisprotsesside haldamine. Andmete abil saame kandideerijatega ühendust võtta ja teha otsuseid ametikohtade täitmisel.
Töötlemine põhineb värbamisprotsessi ajal Teie nõusolekul. Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, taandudes seeläbi värbamisprotsessist.
Kust me andmeid saame?
Kasutame eelkõige andmeid, mille olete meile seoses värbamisprotsessiga esitanud. Saates meile tööavalduse, annate loa koguda andmeid oma LinkedIn-profiililt ja võimalikelt referentidelt. Kasutame ka väliseid värbamiskonsultante, kes otsivad meie nimel potentsiaalseid töötajaid.
Kui kaua me Teie isikuandmeid säilitame?
Säilitame Teie nõusoleku alusel andmeid kaks aastat pärast värbamisprotsessi lõppu.
Kelle poole pöörduda, kui soovite värbamisprotsessi kohta lisateavet?
Värbamisprotsessi kohta lisateabe saamiseks võite võtta ühendust Wilma Laukkaneniga telefonil +358 20 720 5674 või e-posti aadressil wilma.laukkanen(at)fondia.com.
Milliseid isikuandmeid me töötleme ja miks?
Kogume ürituste korraldamiseks ja läbiviimiseks osalejate isikuandmeid, nagu näiteks nimi, ametinimetus, eridieedid, allergiad, samuti arveldamiseks vajalikke andmeid, mida esitatakse meile registreerumisel. Andmeid kogutakse Teie nõusolekul. Saate oma osalemisest igal ajal enne üritust loobuda, teatades sellest meile ja me kustutame Teie andmed.
Pärast üritust töötleme andmeid arvete esitamiseks ja raamatupidamiseks. Selline töötlemine põhineb meie seadusjärgse kohustuse täitmisel (s.o andmetöötlus seoses seadusest tuleneva raamatupidamiskohustuse täitmisega).
Kust me andmeid saame?
Andmed kogutakse osalemisvormilt, mille Te täidate.
Kui kaua me Teie isikuandmeid säilitame?
Osalejate andmed kustutame pärast ürituse lõppu.
Milliseid isikuandmeid me töötleme ja miks?
Selleks, et osutada oma kliendi poolt tellitud teenust, tuleb meil mõnikord töödelda tellimusega seonduvalt ka kolmandate isikute andmeid. Need andmed võivad puudutada teenust tellinud kliendi töötajaid, lepingupartnereid või osanikke/aktsionäre ning vaidluste lahendamisel ka muid vastaspoolel olevaid või asjaga muul viisil seotud isikuid.
Andmed koosnevad tavaliselt nimedest ja kontaktandmetest ning teenuse osutamiseks oluliste sündmuste ja asjaolude kirjeldustest. Andmeid töödeldakse vaid ulatuses, mis on vajalik tellitud teenuse osutamiseks.
Töötlemine põhineb lepingulise kohustuse täitmisel.
Kust me andmeid saame?
Andmeid kogutakse eelkõige meie kliendist ettevõtetelt.
Kui kaua me Teie isikuandmeid säilitame?
Säilitame Teie isikuandmeid seni kuni see on kasutamise eesmärgi saavutamiseks vajalik. Teenuse osutamisega seoses töödeldud andmed kustutatakse aegumise- või pretensioonide esitamise tähtaja möödumisel.
Fondia Sága
Fondia Sága on dokumendigeneraator, mis võimaldab koostada fikseeritud kuutasuga kliendile kohandatud lepinguid. Fondia Ságas on kliendil võimalik dokumente ise vormistada ja need alla laadida, kui nõutud andmed on sisestatud. Dokumendid võivad sisaldada kliendi töötajate ja kontaktisikutega seotud andmeid.
Klient on Fondia Ságas töödeldavate isikuandmete vastutav töötleja ja Fondia töötleb andmeid klientide nimel. Klient ja Fondia on sõlminud isikuandmete töötlemise lepingu.
Thomson-Reuters on meie all-töötleja, mis pakub Fondia Sága teenuse tehnilist platvormi. Andmeid säilitatakse Hollandis, Euroopa Liidus. Thomson-Reuters kasutab teenuse osutamiseks omakorda all-töötlejaid, mille kohta leiate lisateavet siit.
Andmeid säilitatakse seni kuni kliendile teenust pakutakse. Samuti võib klient andmeid kustutada vastavalt enda infohaldustavadele.
Milliseid andmeid me töötleme ja miks?
MyFondia’sse registreerudes kogume teie eesnime, perekonnanime, ühingu nime, ametinimetuse, telefoninumbri ja e-posti aadressi.
Isikuandmete töötlemine põhineb meie õigustatud huvil hallata ja hoolitseda kliendisuhte eest, tagamaks meie äritegevuse ja klientide hankimise järjepidevuse.
Andmetöötluse eesmärgiks on
· meie toodete ja teenuste osutamine ja arendamine, vastamaks paremini klientide vajadustele;
· kliendisuhete eest hoolitsemine;
· otseturundus.
Kust me andmeid saame?
Ennekõike saame andmeid Teilt endalt kui asute teenuseid kasutama või teie tööandjast ettevõtte esindajalt.
Kui kaua me teie andmeid säilitame?
Teie poolt teenustele registreerimisel esitatud andmeid säilitame teenussuhte kehtivuse vältel.
Milliseid andmeid me töötleme ja miks?
Võite meiega ühendust võtta kasutades Leadoo pakutavat vestlusrobotit, meie veebisaidil olevaid vorme või broneerides kohtumise meie kalendris. Sellistes olukordades kogume Teie nime, kontaktandmed ja teavet juriidilise küsimuse kohta, milles vajate abi. Teie esitatud isikuandmeid (kontaktandmeid ja muid võimalikke andmeid) kasutatakse Teie taotlusel Teiega ühenduse võtmiseks ja hindamaks, kuidas saaksime Teile kõige paremini kasuks olla. Palun ärge avaldage ebavajalikku teavet oma eraelu kohta.
Kui olete andnud nõusoleku küpsiste kasutamiseks MyFondias, kasutame Leadoo pakutavat analüüsiskripti. Need andmed rikastavad vestlusrobotite ja vormide kaudu kogutud teavet ning võimaldavad paremini mõista meie saidi kasutajaid ja nende käitumist.
Kui olete MyFondia küpsiste kasutamisega nõustunud, kasutame oma lehtede vajaduspõhise disaini ja pideva optimeerimise eesmärgil statistikateenust LinkedIn Insights. LinkedIn Insight Tag võimaldab koguda andmeid meie veebisaidi külastuste kohta LinkedIni liikmete poolt, sealhulgas URL, viitaja, IP-aadress, seadme ja brauseri omadused (kasutajaagent) ja ajatempel. IP-aadressid lühendatakse või räsitakse (juhul kui neid kasutatakse erinevates seadmetes LinkedIni liikmeteni jõudmiseks) ja LinkedIni liikmete otsesed identifikaatorid eemaldatakse seitsme päeva jooksul, et andmed pseudonümiseerida. Ülejäänud pseudonüümseks muudetud andmed kustutatakse 180 päeva jooksul
Fondia ei saa LinkedIni liikmete isikuandmeid, vaid üksnes aruandeid ja hoiatusi (mis ei tuvasta LinkedIni liikmeid) Fondia veebisaidi vaatajaskonna ja reklaamide toimivuse kohta. LinkedIn Insights pakub Fondiale ka veebilehe külastajate nn taassihtimist, võimaldades Fondial näidata isikupärastatud reklaame meie veebisaidil, kasutades andmeid ilma liiget tuvastamata. LinkedIn Insights kasutab LinkedIni liikmeid mittetuvastavaid andmeid ka selleks, et parandada reklaamide asjakohasust ja jõuda liikmeteni erinevates seadmetes.
Töötlemine põhineb Teie nõusolekul. Küpsiste puhul võite igal ajal oma nõusoleku küpsiste seadistuste kohta tagasi võtta, klõpsates MyFondia vasakus all nurgas oleval küpsisel.
Kust me andmeid saame?
Kogume Teilt andmeid, kui külastate MyFondiat.
Kui kaua me teie andmeid säilitame?
Me säilitame Teie poolt vestlusroboti kaudu meile edastanud isikuandmeid seni, kuni need on vajalikud Teiega ühenduse võtmiseks ja võimaliku töövõtu alustamiseks. Kui Teist saab meie klient, kirjeldatakse Teie isikuandmete töötlemist jaotises “Olen Fondia klient või kliendi kontaktisik”. Küpsiste säilitusperioode on kirjeldatud jaotises “Küpsised”.
Kellele me andmeid avaldame? Kas edastame andmeid väljapoole Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda?
Peale meie volitatud töötlejate ja sõltumatute vastutavate töötlejate, kellega me jagame andmeid vastavalt igas ülaltoodud teema kategoorias märgitule, ei avalda me andmeid kõrvalistele isikutele, välja arvatud juhul, kui seda tuleb teha tulenevalt õigusaktist või seda nõuavad ametiasutused.
Isikuandmete töötlemisel kasutame rahvusvahelisi pilveteenuseid ja seoses nende teenustega võidakse andmeid edastada väljapoole Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda. Tagame, et andmete edastamisel rakendatakse GDPR-i kohaseid kaitsemeetmeid.
Riskid ja turvameetmed
Fondia kasutab Teie isikuandmete kaotsimineku ja volitamata juurdepääsu vältimiseks tehnilisi ja korralduslikke meetmeid. Muuhulgas hõlmab see näiteks turvalisi ja privaatseid ühendusi (nt VPN), krüptimist ja asjaolu, et juurdepääs Teie isikuandmetele on alati piiratud töötajatega, kes vajavad juurdepääsu oma ülesannete ja kohustuste täitmiseks. Hindame regulaarselt oma süsteeme, rutiine ja eeskirju, et olla kindel, et need on ohutud ja kaitstud.
Lisateabe saamiseks kasutage käesolevas privaatsusteates märgitud kontaktinformatsiooni.
Millised on Teie kui andmesubjekti õigused?
GDPRi kohaselt on andmesubjektil mitmeid õiguseid. Kui Te soovite oma õigusi kasutada või Teil on küsimusi, kasutage käesolevas privaatsusteates märgitud kontaktinformatsiooni.
Õigus saada infot
Teil on õigus saada teavet, kuidas me Teie isikuandmeid töötleme ning seda teavet jagame me Teile käesoleva privaatsusteatise kaudu.
Õigus tutvuda andmetega
Teil on õigus saada teavet selle kohta, kas me töötleme Teie isikuandmeid ja saada koopia meie poolt töödeldavatest Teie isikuandmetest. Andmetega tutvumise õigus hõlmab ka täiendavat informatsiooni Teie isikuandmete töötlemise kohta.
Õigus andmete parandamisele
Meil on kohustus tagada, et töödeldavad isikuandmed on õiged. Sellegipoolest kui Te leiate, et Teid puudutav info on ebatäpne või puudulik, on Teil õigus nõuda ebatäpsuse parandamist.
Õigus esitada vastuväiteid
Kui me töötleme isikuandmeid enda õigustatud huvist lähtuvalt, on Teil igal ajal õigus esitada töötlemisele vastuväiteid. Kui me ei suuda tõendada, et meil on andmete töötlemiseks mõjuvad õigustatud põhjused, peame töötlemise lõpetama.
Nõusoleku tagasivõtmise õigus
Kui Teie isikuandmete töötlemine põhineb Teie nõusolekul, saate oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, kasutades käesolevas privaatsusteates märgitud kontaktinformatsiooni. Kui võtate oma nõusoleku tagasi, ei mõjuta see Teie isikuandmete töötlemise seaduslikkust enne nõusoleku tagasivõtmist.
Õigus isikuandmete töötlemise piiramisele
Teil on teatud juhtudel õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist. Näiteks juhul kui olete oma isikuandmete töötlemisele vastu vaielnud. Töötlemise piiramise nõudmisel on Teil võimalus keelata meil Teie isikuandmete kasutamine muudel eesmärkidel kui näiteks nõuete menetlemiseks. Niisamuti on Teil võimalus keelata meil isikuandmete kustutamist, kui see on näiteks vajalik kahjunõude esitamiseks.
Õigus andmete kustutamisele
Teatud olukordades saate taotleda oma isikuandmete kustutamist. Samas ei ole võimalik Teie isikuandmeid kustutada juhul, kui need on vajalikud eesmärkide täitmiseks, milleks andmeid koguti, juriidilise kohustuse täitmiseks või nõuete menetlemiseks.
Andmete ülekandmise õigus
Kui me töötleme Teie isikuandmeid lepingu täitmiseks, on Teil teatud olukordades võimalus oma isikuandmed lasta edastada mõnele teisele vastutavale töötlejale.
Lisateavet andmekaitse kohta leiate aadressilt https://www.aki.ee/et
Kas Teil on meile andmekaitsealast sisendit?
Olete teretulnud meiega ühendust võtma, kui on mõtteid või sisendit selle kohta, kuidas me Teie isikuandmeid töötleme või soovite huvide kaalumise kohta lisateavet. Kasutage käesolevas privaatsusteates märgitud kontaktinformatsiooni.
Samuti on teil võimalik esitada kaebus oma riiklikule andmekaitseasutusele, milleks on Andmekaitse Inspektsioon. Täiendavat infot leiate siit.
Juhul kui Teie isikuandmete GDPR-i vastane töötlemine on Teile kahju tekitanud, on Teil õigus nõuda kahju hüvitamist esitades nõude meile või nõudes hüvitist kohtu kaudu.
Viimati ajakohastatud veebruaris 2024.