När vardagen som ensam bolagsjurist kräver mer än juridisk kompetens
)
För dig som är ensam bolagsjurist är juridiken i sig kanske inte den största utmaningen. Det är snarare bredden, tempot och känslan av att ständigt behöva vara tillgänglig. Rollen kräver ofta att du snabbt förstår verksamhetens behov och är en trygg rådgivare i frågor som spänner från avtal och compliance till incidenter, HR och ledningsnära beslut. Rickard Josefson vet hur det känns. Efter många år i olika interna juristroller har han sett både möjligheterna och sårbarheten i rollen, och varför rätt stöd runt bolagsjuristen kan vara avgörande.
Från intern juristroll till rådgivare på Fondia
Innan Rickard kom till Fondia arbetade han under många år som bolagsjurist och chefsjurist i både privat och offentlig verksamhet. Han beskriver själv erfarenheten som bred och ibland svår att avgränsa. I dag använder han den i sin roll som rådgivare på Fondia, där han stöttar bolagsjurister och juristfunktioner i det dagliga arbetet.
– Jag har jobbat med högt och lågt, allt som företaget eller myndigheten har råkat ut för och behövt hjälp med. Det har handlat om regulatoriska frågor, compliance och väldigt mycket avtal, men också om rådgivning till medarbetare i olika delar av verksamheten, säger Rickard.
Den här bredden känner många bolagsjurister igen. Frågorna kommer från olika håll, ofta samtidigt, och det är inte alltid tydligt vem som egentligen äger dem. Ändå hamnar de på juristens bord.
”Fullständigt oförutsägbar” - så beskriver Rickard vardagen
När Rickard får frågan hur vardagen kan se ut för en ensam bolagsjurist kommer svaret snabbt.
– Den är fullständigt oförutsägbar. Många intressenter kan kontakta en med olika frågor. En del saker är lätta, andra tar mycket tid, men det går sällan att planera vad som dyker upp, berättar Rickard.
Till skillnad från en extern rådgivare, som ofta kan planera arbetsdagen utifrån sina uppdrag, är den interna juristen en del av verksamhetens nervsystem. När något händer förväntas juristen finnas där, oavsett om det gäller en akut incident, ett avtal som snabbt måste bli klart eller en intern fråga som ingen annan riktigt vet hur den ska hanteras.
– Man styr lite mindre över sin arbetsdag än man kanske gör som konsult. Framför allt kan den som är ensam bolagsjurist bli fullständigt överöst med saker, säger Rickard.
Samtidigt är det närheten till verksamheten som gör rollen så värdefull. Som ensam bolagsjurist har du ofta en unik förståelse för affären, riskerna och beslutsvägarna. För att kunna bidra strategiskt behöver du dock också utrymme att prioritera rätt.
När ensamheten blir en sårbarhet
Rickard pekar på en viktig skillnad mellan att vara ensam jurist och att ingå i en större juristavdelning. I ett team finns ofta både möjlighet att fördela arbetet och en organisatorisk förståelse för att juridiken behöver resurser. För den ensamma bolagsjuristen kan förutsättningarna vara annorlunda.
– Det är stor skillnad mellan att vara ensam och att ha en avdelning. Finns det en avdelning har arbetsgivaren i någon mån förstått behovet. Den ensamma bolagsjuristen kan oftare vara mer utsatt, säger Rickard.
Det handlar inte bara om arbetsmängden, utan också om mandat, prioriteringar och organisationens förståelse för rollen. Om funktionen har vuxit fram för att ”någon måste ta juridiken” kan det saknas tydliga ramar för vad juristen faktiskt ska göra och när extern hjälp bör tas in. Ensamheten handlar därför sällan om bristande kompetens. Snarare saknas ofta ett kvalificerat sammanhang där juristen kan pröva sina tankar och diskutera prioriteringar, vägval och praktiska lösningar med andra som förstår rollen.
– Arbetsgivarens förståelse för behovet påverkar juristen mer än någonting annat, säger han.
När ansvaret är brett, tempot högt och besluten många är frågan därför inte om bolagsjuristen är tillräckligt kompetent, utan vilket stöd som behövs för att rollen ska vara hållbar över tid.
Ett extended legal team - inte bara extern hjälp
För den ensamma bolagsjuristen kan extern hjälp vara avgörande, men bara om den fungerar i praktiken. Rickard betonar att juridisk kompetens inte räcker. En extern partner behöver också förstå verksamheten, vara lyhörd för situationen och fungera som ett naturligt bollplank.
– Det viktigaste när man tar hjälp är att det är någon som förstår verksamheten och är lyhörd för var företaget befinner sig. Inte någon som bara kör sin egen process, säger Rickard.
Han återkommer också till vikten av kontinuitet. Med samma personer över tid blir det lättare att bygga förtroende, undvika att börja om från början och få råd som är anpassade till verksamhetens verklighet.
– Jag ville ha samma personer. Någon som jag lärde känna, visste vad personen gick för och kunde vända mig till med både stora och små frågor, berättar han.
För Rickard handlar bra externt stöd inte om att ”skicka iväg” juridiken. Det handlar om att få tillgång till personer som blir en naturlig del av arbetssättet. Ett extended legal team kan bidra med kontinuitet, specialistkompetens och extra kapacitet när den interna juristfunktionen behöver växla upp.
Det kan till exempel vara fråga om snabb specialistinput i en regulatorisk fråga, avlastning i avtalsflödet, hjälp i ett större projekt eller kvalificerad rådgivning när flera viktiga beslut måste fattas samtidigt.
Därför känner Fondia igen vardagen
När arbetsdagen präglas av högt tempo, snabba prioriteringar och frågor från många håll krävs hjälp som fungerar direkt i verksamheten. På Fondia möter vi ofta bolagsjurister i just den situationen. Många av våra jurister har själva haft interna roller och vet hur viktigt det är med praktiska råd, kontinuitet och ett team som förstår både juridiken och affären.
Vår insats handlar därför sällan om att bara lägga till fler timmar. Målet är i stället en mer hållbar juristfunktion, med rätt specialistkompetens vid rätt tillfälle, extra kapacitet när trycket ökar och personer som lär känna organisationen över tid.
Rickards råd till dig som är ensam bolagsjurist
Avslutningsvis sammanfattar Rickard tre saker som kan göra stor skillnad för den som ensam ansvarar för juridiken.
Säkerställ mandatet internt. Se till att det är tydligt när och hur du kan ta in stöd, så att varje fråga inte behöver börja med en ny intern förankring.
Välj ett stöd som fungerar relationellt. Juridisk kompetens är viktig, men förtroende, kontinuitet och förståelse för verksamheten är ofta det som gör störst skillnad.
Bygg ett sammanhang runt rollen. Som ensam bolagsjurist behöver du inte bära allt själv. Rätt bollplank kan hjälpa dig att prioritera, agera snabbare och känna dig tryggare i besluten.
För många ensamma bolagsjurister är det just där skillnaden ligger: inte i att få ännu ett långt juridiskt utlåtande, utan i tillgången till ett tryggt, kunnigt och verksamhetsnära team som förstår juridiken, affären och de skiftande kraven i det dagliga arbetet.
Känner du igen dig? Vi berättar gärna hur ett extended legal team kan ge dig tillgång till rätt kompetens, större flexibilitet och trygghet i det dagliga arbetet.
