Kamerabevakning på arbetsplatsen – vad gäller?
)
)
Kamerabevakning har blivit ett vanligt inslag på många arbetsplatser och är ett ämne som väcker många frågor och funderingar. Många undrar om det är tillåtet för arbetsgivare att använda kameror för att övervaka sina anställda.
Vi guidar dig kring de viktigaste reglerna och hur du som arbetsgivare kan kamerabevaka på arbetsplatsen på rätt sätt.
Vad säger lagstiftningen om kamerabevakning av anställda?
Kamerabevakningslagen
Enligt kamerabevakningslagen måste arbetsgivare bland annat upprätta en förteckning över pågående bevakning, upplysa om bevakningen genom tydlig skyltning eller på annat sätt samt, i vissa fall, förhandla med facket före beslut om bevakningen.
Dataskyddsförordningen (GDPR)
Kamerabevakning innebär i praktiken alltid en behandling av personuppgifter. Arbetsgivare måste därför bland annat iaktta följande krav:
Det ska finnas en rättslig grund.
En intresseavvägning ska genomföras.
Bevakningen ska vara proportionerlig.
Anställda ska informeras före bevakningen påbörjas.
Vanliga frågor om kamerabevakning på arbetsplatsen
När är det tillåtet för arbetsgivaren att kamerabevaka på arbetsplatsen?
Arbetsgivare får som utgångspunkt kamerabevaka arbetsplatsen om behovet av bevakning väger tyngre än de anställdas intresse av att inte bli bevakade. Arbetsgivaren måste alltså ha starka skäl för att använda kameror och att det inte går att få till bukt med problemet med mindre ingripande åtgärder.
Exempel på sådana skäl kan vara för att:
Förhindra olyckor och driftstörningar.
Förebygga stöld och skadegörelse.
När är det inte tillåtet för arbetsgivaren att kamerabevaka på arbetsplatsen?
Det är regelmässigt inte tillåtet att kontrollera hur de anställda presterar och utför sina arbetsuppgifter. Normalt sett är det inte heller tillåtet för arbetsgivare att använda sig av ljudupptagning på arbetsplatser. Kamerabevakning av ytor där anställda byter om eller tar paus, till exempel omklädningsrum, toaletter, lunchrum och vilorum, anses särskilt integritetskänsliga och får därför i regel inte kamerabevakas.
Behöver arbetsgivaren förhandla med facket?
Ja, i vissa fall finns en skyldighet för arbetsgivare att förhandla med facket i samband med att man överväger att börja kamerabevaka. Arbetsgivare som är bundna av kollektivavtal ska som regel alltid förhandla innan beslut om att införa kamerabevakning. Om kollektivavtal inte finns kan det i vissa fall ändå finnas förhandlingsskyldighet.
Hur ska information lämnas?
Det ska vara tydligt för alla om ett område är kamerabevakat. Informationen ska lämnas genom tydlig skyltning eller ”på annat verksamt sätt”. Arbetsgivaren ska också bland annat informera om syftet med bevakningen och om kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvariga.
Är det tillåtet att sätta upp dolda kameror?
Nej det är inte tillåtet att sätta upp dolda kameror utan det ska alltid finnas information om kamerabevakningen.
Vad händer om kamerabevakningen är olaglig?
IMY kan besluta om att utfärda sanktionsavgifter, som kan uppgå till mycket höga belopp. Förutom detta kan IMY också besluta om att kamerorna ska tas bort och bevakningen upphöra. Anställda som blivit olagligt övervakade kan ha rätt till skadestånd. Olaglig kamerabevakning kan även skapa misstro bland anställda och påverka arbetsmiljön negativt och även skada företagets rykte externt.
Så gör du rätt från början – 5 snabba tips
Definiera ett tydligt syfte – vad vill ni uppnå med kamerabevakningen?
Dokumentera er bedömning – till exempel i en intresseavvägning enligt GDPR.
Informera och skylta tydligt – både internt och externt.
Undvik känsliga utrymmen – toaletter, omklädningsrum, lunchrum och fikarum ska aldrig bevakas.
Utvärdera regelbundet – behövs kamerabevakningen fortfarande?
Slutsats
Kamerabevakning på arbetsplatser är tillåten i vissa fall men arbetsgivaren måste följa kamerabevakningslagen och GDPR. Det krävs bland annat ett tydligt syfte, en noggrann intresseavvägning och att de anställda informeras på korrekt sätt, bland annat genom tydlig skyltning.
Behöver du som hjälp med att säkerställa att ni kamerabevakar på korrekt sätt?
Vi på Fondia hjälper företag att göra rätt från början – och undvika dyra misstag.
Kontakta oss gärna för juridisk rådgivning.
