Semantix
Olemme Fondian LDaaS-asiakkaita, koska meillä on suhteellisen pieni lakiosasto, joka käsittelee lähinnä sopimuksia. Päivittäisten lakiasioiden hoitaminen vaatii meillä eniten resursseja ja siksi tarvitsemme taustatukea.
Nykyään meillä on yksi työntekijä Norjassa, yksi Tanskassa, yksi Suomessa sekä lisäkseni toinen työntekijä Ruotsissa. Tämä tarkoittaa sitä, että olen jatkuvasti tekemisissä monikansallisen tarjoustulvan kanssa ja työmäärä on sen takia ylitsepääsemättömän suuri. Joten sillä aikaa, kun myyntiosastomme pitchaa ja voittaa sopimuksia, me vastaanotamme osaltamme luonnoksia, joita täytyy käydä läpi ja hyväksyä. Tämä taas johtaa siihen, että päivittäisille juokseville töille ei jää tarpeeksi aikaa. Tässä kohtaa Fondia tulee mukaan kuvioihin.
Eniten tarvitsemme apua juuri päivittäisiin sopimusoikeusasioihin. Käymme esimerkiksi sopimusmallimme läpi kerran vuodessa ja mallit koskevat sekä asiakkaita että alihankkijoita. Sen lisäksi meillä on käytössämme lähes 7000 tulkkia ja kääntäjää, joiden sopimuksia täytyy jatkuvasti päivittää.
Me Semantixilla lähetämme toistuvasti sähköpostia Fondialle ilman minkäänlaista ennakkovaroitusta, vaikka asia olisikin suhteellisen kiireellinen – ja tämä toimii loistavasti. Kun meillä on oma yhteyshenkilö Ruotsin Fondialla, voimme periaatteessa pyytää neuvoa mihin tahansa kysymykseen ja koska tahansa.
Välillä töitä on enemmän ja välillä vähemmän, mutta homma toimii aina. Lisäksi Fondialla vastataan välillä suoraan asiakkaalle eikä meidän tarvitse olla välikätenä, vaan voimme vain seurata, miten asiaa ratkaistaan.
Olemme harkinneet toisen juristin palkkaamista, mikä keventäisi työkuormaamme, mutta emme kuitenkaan pystyisi työskentelemään samaan tahtiin. Koska Fondialla on paljon asiantuntijoita, jotka voivat ratkaista useampia ongelmia, menettäisimme sen joustavuuden, mikä meillä tällä hetkellä on Fondian asiakkaina.
Nyt minun ei tarvitse huolehtia, että kyselisin apua liikaa. Jos juristi on omilla palkkalistoilla, taakka pitää sopeuttaa sen mukaan.
Olemme saaneet Fondialta apua myös tietyissä HR-asioissa Suomessa. Imaisemme Fondian yhä enemmän mukaan toimintaamme. Toivoisimme, että Fondia avaisi toimipisteen myös Tanskassa, jotta olisimme vielä nykyistäkin enemmän tekemisissä keskenämme.
