Milloin lakiosaston ulkoistaminen kannattaa?

Ulkoistamisella on monia etuja, kuten: 1) toimintakustannusten ja työvoimakustannusten alentaminen, 2) pääsy monipuoliseen oikeudelliseen asiantuntemukseen ja 3) joustavuus resurssien hallinnassa, kun palvelua voidaan skaalata yrityksen tarpeen mukaan.

Ulkoistaminen ei rajoitu tiettyihin tilanteisiin, mutta seuraavat esimerkit havainnollistavat, millaisissa tilanteissa lakiosaston ulkoistaminen esimerkiksi kannattaa:

1. Ei sisäisiä juristeja

Yritys, jolla ei ole omia juristeja, voi ulkoistaa lakitoimintonsa kokonaan. Palvelukumppani muodostaa yritykselle oman lakitiimin. Tiimin kokoonpano skaalautuu tarpeiden mukaan, tuoden laajan asiantuntemuksen saataville merkittävästi edullisemmin kuin oma lakiosasto.

2. Yksi sisäinen juristi

Yksittäisen juristin on mahdotonta hallita kaikkia juridisia erikoisaloja syvällisesti. Ulkoistaminen ratkaisee tämän haasteen tehokkaasti: ulkoinen asiantuntijatiimi tukee sisäistä juristia joustavasti ja vastaa vaativista erikoisalojen tehtävistä. Palkatulla juristilla on myös lomia ja muita poissaoloja, ja hänen irtisanoutuessaan yrityksestä katoaa usein myös merkittävä määrä tietoa ja osaamista. Fondialla olemme yrityksen käytettävissä koko sopimuskauden ajan, ja tiedonsiirto sujuu vaivattomasti läpi koko yhteistyön.

3. Pieni sisäinen tiimi

Pienet lakiosastot voivat hoitaa suurimman osan päivittäisestä työstä itse, mutta tietyillä alueilla, kuten tietosuoja tai HR, voi olla tarve lisäresursseille. Töitä voi myös olla ainakin hetkellisesti liikaa. Ulkoistettu tiimi voi tarjota apua nopeammin, kun töitä on paljon. Ulkoistettu tiimi voi työskennellä saumattomasti sisäisen tiimin kanssa, jolloin ne muodostavat yhdessä joustavan ja tehokkaan kokonaisuuden.

4. Väliaikainen resurssitarve

Yrityksellä voi myös olla väliaikainen juristitarve; esim. vanhempainvapaita tai muita vapaita, suurta työkuormaa tms. tilanteita varten. Yksittäisen juristin rekrytointi vie paljon aikaa ja rahaa. Ulkoistettu tiimi on valmis ensimmäisestä päivästä alkaen.

5. Kasvava tai muutosvaiheessa oleva yritys

Ulkoistaminen tarjoaa ihanteellisen ratkaisun yrityksille, jotka tarvitsevat joustavuutta kasvun tai muutosten aikana. Tarpeen mukaan tiimiä voidaan kasvattaa tai supistaa ilman pitkiä prosesseja.

Fondian LDaaS-palvelussa Fondian juristeista koottu LDaaS-tiimi ottaa yrityksen lakiosaston tehtävät hoitaakseen – joko kokonaan tai osittain. Palvelu toimii saumattomasti osana yritystä ja tiimi räätälöidään aina asiakkaan yksilöllisten tarpeiden mukaan. Tiimimme yhdistää syvällisen juridisen osaamisen ja liiketoimintaymmärryksen, ja toimii ennakoivasti riskien hallitsemiseksi. Palvelua tukevat modernit teknologiaratkaisut: LDaaS-asiakkaamme saavat käyttöönsä MyFondia-alustan, jonka helppokäyttöiset työkalut mahdollistavat lakiasioiden seurannan nopeasti ja luotettavasti

Yhden henkilön ja yhden osaamisen sijaan ulkoistettu palvelu tarjoaa kokonaisen tiimin kokemuksen sekä osaamisen ja enemmän:

• Edullisemmat LDaaS-hinnat.

• Oma asiakasvastuullinen juristi ja juristitiimi – Tiimin tavoittaa tiimisähköpostista.

• LDaaS-tapaamiset juristitiimin kanssa kaksi kertaa vuodessa keskustellaksemme liiketoiminta- ja lakitarpeistanne ja palvelusta.

• Call & Check – Neuvonta uusissa juridisissa kysymyksissä puhelimitse

• Legal Review – Antaa näkymän yrityksesi lakiasioiden nykytilaan ja mahdollisiin kehityskohteisiin.

• Legal Monitoring – Kerromme keskeisistä muutoksista yleisimmillä liikejuridiikan osa-alueilla, joita sovelletaan maassa, jossa palvelua tarjotaan.

• Legal Plan – Suunnitelma ad-hoc-tarpeiden minimoimiseksi ja läpinäkyvyyden lisäämiseksi. Helppo tapa tarkastella yrityksesi juridisten asioiden etenemistä. Suunnitelmaa päivitetään säännöllisesti.

Haluatko kuulla, miten Fondian LDaaS-palvelu voi tukea juuri teidän yritystänne? Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää!