Mikä tekee lakiosastosta modernin?
)
Olin hiljattain Moderni lakiosasto ja teknologiat -webinaarissa puhumassa siitä, miltä oikeusteknologian toimintakenttä tällä hetkellä näyttää ja millaisia käytänteitä on hyvä ottaa huomioon, kun rakennetaan modernia lakiosastoa yritykselle.
Teesini on, että modernilla lakiosastolla on aineellinen kyvykkyys vastata tämän päivän oikeudellisiin haasteisiin ja kysymyksiin, oli kyse sitten tietosuojasta tai yritysvastuusta ja kestävästä kehityksestä, ja toisaalta myös prosessuaalinen kyvykkyys vastata niihin nykypäivän työkaluilla ja työskentelytavoilla siten, että juridiikka ei muodostu pullonkaulaksi.
Mutta miten siihen päästään? Alla muutama nosto keskustelusta:
Miltä oikeusteknologian markkina näyttää nyt ja tulevaisuudessa?
Markkina alkaa olla kypsymässä ja jatkaa kasvamistaan. Tämän hetken isoja trendejä ovat:
Dokumenttien ja työnkulkujen lisääntyvä automatisointi
Tekoälyn kasvava hyödyntäminen
Pyrkimys itsepalvelun hyväksikäyttöön
Organisaatiot ovat kuitenkin erilaisia, ja hyödyllisempää kuin juosta tietyn teknologian perässä on lähteä siitä, mikä oma tarve oikeasti on, ja sitä kautta lähestyä sitä, minkä tyyppisiä ratkaisuja kannattaa lähteä pohtimaan. Kokeneesta sparrauskumppanista voi olla tässä merkittävä apu.
Miten teknologiat ja prosessit saadaan toimimaan yhteen?
”Työkalut prosessia varten, ei toisinpäin” on hyvä lähtökohta. Se, miten siihen päästään, edellyttää kotiläksyjen tekemistä: ei rynnitä liikkeelle teknologia edellä vaan käydään ensin kiinni juurisyyhyn – mitä haastetta, ongelmaa tai epätarkoituksenmukaisuutta halutaan lähteä ratkaisemaan?
Monesti tämän selvittämisessä pitää käydä keskusteluja eri sidosryhmien kanssa nykytilanteen kartoittamiseksi ja toiveiden tynnyrin täyttämiseksi, minkä pohjalta voidaan sitten tehdä analyysi ja alustavat hypoteesit ratkaisun löytämiseksi.
Luonnollisesti myös käyttöönottoon on syytä panostaa, jotta valitusta työkalusta saadaan kaikki haluttu teho irti. Paraskaan teknologia ei auta, jos sitä ei osata tai haluta käyttää.
Mitkä ovat parhaat käytännöt otettaessa käyttöön eri palveluita ja teknologisia ratkaisuja?
Kysymys on paitsi teknologioiden myös ihmisten johtamisesta – siitä, miten sitouttaa henkilöt ja kohdata mahdollinen muutosvastarinta.
Kustannusten hallussa pysymiseen voi tiettyyn pisteeseen asti vaikuttaa sopimusehdoin, mutta myös lisenssimalliin ja -metriikkaan on syytä kiinnittää huomiota, samoin kuin käyttöönottoprojektin ja mahdollisten piilokustannusten huomioimiseen.
Monesti kysytään myös toimittajariippuvuudesta, erityisesti pilvipalveluympäristössä. Vendor lock-in -riskiä voidaan vähentää huolellisella toimittajavalinnalla ja konseptin pilotoinnilla. Myös datan siirrettävyydestä on hyvä varmistua niin sopimusehtojen kuin teknisten ratkaisujen kannalta.
Haluatko kuulla lisää, miten moderni lakiosasto rakennetaan yrityksellesi?
Oletko kiinnostunut oikeusteknologian hyödyntämisestä yrityksessäsi?
Ota rohkeasti yhteyttä tai varaa suoraan aika 15 min keskustelulle.
)
Oikeusteknologiasta tukea liiketoimintasi menestykseen
Maailma muuttuu nopeasti, ja yritykset kohtaavat uusia kysymyksiä ja vaatimuksia. Uusien liiketoimintamallien ja teknologian myötä oikeudelliset asiat monimutkaistuvat, ja uusi lähestymistapa saattaisi olla paikallaan.
Ehkä haluat varmistaa, että oikeudellisten materiaalienne ulkoasu tukee liiketoimintaanne ja asiakassuhteitanne parhaalla mahdollisella tavalla? Ehkä haluat automatisoida sopimuksenne, muttet ole varma eri toimijoiden tarjoamista ratkaisuista? Tai ehkä sinulla on vain aavistus siitä, että juridiset prosessinne voisivat palvella liiketoimintaanne paremmin? Oli tilanne mikä tahansa, Fondian asiantuntijat ovat valmiina auttamaan.