TREV-2 Grupi kliendikogemus: „Fondia puhul kõnetas meid kontseptsioon, et ühe juristi asemel saame valdkondadeüleste teadmistega meeskonna“
Suure osa Eesti teedevõrgust kaasajastanud ettevõte TREV-2 Grupp keskendub taristuobjektide ja rajatiste ehitamisele ning hooldamisele. Valdkonna turuliidrina on nende eesmärk pakkuda kestvaid, säästlikke ja nutikaid lahendusi, et tõsta inimeste elukvaliteeti ja turvalisust. Kuidas Fondia õigusosakonna teenus neid sel teekonnal toetab ja miks otsustati majasisese juristi asemel hoopis Fondia kasuks? Koostööst räägib TREV-2 Grupi juhatuse liige Sven Pertens.
)
Kuidas jäi Fondia lähenemine õigusteenuste pakkumisele teile silma ja millised argumendid rääkisid meie kasuks võrreldes majasisese juristi kandidaatidega?
Huvi kaaluda majasisese juristi asemel välise partneri kaasamist tulenes eelkõige sellest, et värbamisprotsessis ei õnnestunud leida 100% sobivat kandidaati. Soovisime leida endise töötaja asemele võrdväärset spetsialisti – inimest, kes oleks ühtaegu nii pädev jurist kui ka meie valdkonna põhjalik tundja. Kuigi protsessis osales mitmeid tugevaid juriste, jäi neil kas osaliselt või täielikult vajaka valdkondlikest teadmistest, mille omandamine oleks nõudnud aega. Sel hetkel tõusis esile Fondia, kelle puhul kõnetas meid kontseptsioon, et juristide meeskonnal on lai sektorite ülene teadmistepagas ja võimekus nõustada kõikides õigusvaldkondades.
Milliseid kahtlusi teil seoses majavälise õigusteenuse pakkuja kaasamisega oli?
Suurim eelarvamus oli seotud teenuse kättesaadavusega. Pelgasime, et kui jurist ei ole meie oma töötaja, võib asjaajamine kujuneda keeruliseks. See hirm osutus aga alusetuks. Fondia tiim on olnud alati hästi kättesaadav ning ka olukordades, kus meie põhikontaktisik on puhkusel või muul põhjusel eemal, on leidunud keegi, kes võtab õigusküsimused sujuvalt üle.
Ettevõttesse õiguspartneri kaasamine on tihti seotud arusaamaga, et teenus on oma töötaja palkamisega võrreldes kallis. Kuidas on meie fikseeritud kuutasu süsteem teie ettevõtte jaoks toiminud?
Meie kogemus näitab, et fikseeritud kuutasu annab selge ülevaate ja aitab hoida kulud prognoositavana, nii et ebameeldivaid üllatusi ei teki. Kui tekib vajadus teenusemahtu muuta, nagu ka meil ühe korra ette tuli, saab seda paindlikult teha ning kõik toimub alati kokkuleppel.
Vaadates tagasi viimasele aastale, mil Fondia on olnud teie ettevõtte õiguspartner, kuidas on koostöö kulgenud?
Mõnes mõttes võtsime Fondiaga sama riski, mis oleks kaasnenud oma töötaja värbamisega, kuid eeliseks oli see, et saame ühe juristi asemel kasutada mitme eksperdi kompetentsi. Praeguse kogemuse põhjal võib öelda, et võetud risk on end täielikult õigustanud, eriti arvestades, et meie ettevõttes tekib väga erinevaid õigusküsimusi. Kui igapäevaselt on meie kontaktisikuteks ehitusõiguse eksperdid Kätlin Hinnov ja Mariliis Toom, siis aeg-ajalt oleme kasutanud ka võimalust küsida nõu näiteks Fondia andmekaitsespetsialistilt ja maksunõustajalt. Suurt väärtust lisab see, et teenust ei osutata ainult e-kirjade või telefonikõnede teel, vaid paar korda nädalas töötab jurist meie kontoris kohapeal ning töötajatel on võimalus temalt näost-näkku nõu küsida. Fondia meeskond on osa meie meeskonnast.
