Millal on ettevõttel vaja andmekaitsespetsialisti abi?

Marit Saul
Blogi
23. august 2024

GDPR - Fondia legal services

Andmekaitse on kaasaegses ettevõtluskeskkonnas üha olulisem teema, eriti Euroopa riikides, kus isikuandmete töötlemise nõuded on rangelt reguleeritud. Kas teie ettevõte tegeleb klientide, töötajate või koostööpartnerite andmetega? Kui jah, siis võib andmekaitsespetsialisti abi olla hädavajalik, et vältida juriidilisi riske ja tagada andmete turvalisus. Siin on mõned olukorrad, kus andmekaitsespetsialisti kaasamine on soovitatav. Teatud juhtudel on andmekaitsespetsialisti määramine ettevõttele aga kohustuslik. Sellel teemal kirjutasime pikemalt siin.

1. Te töötlete suures mahus isikuandmeid

Kui teie ettevõte kogub, säilitab või töötleb suures mahus isikuandmeid, näiteks klientide kontaktandmeid, ostuajalugu või töötajate isikuandmeid, on oluline tagada, et kõik protsessid vastaksid isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR). Andmekaitsespetsialist saab hinnata teie ettevõtte andmekaitsepraktikaid ja teha vajalikud muudatused, et vältida rikkumisi ja võimalikke trahve.

2. Tegevusalad, mis eeldavad kõrgendatud andmekaitset

Teatud sektorites, nagu tervishoid, finantsteenused ja tehnoloogia, on isikuandmete kaitse eriti tundlik küsimus. Nendes valdkondades töötlevad ettevõtted sageli väga delikaatseid andmeid, mille lekke korral võivad tagajärjed olla tõsised. Andmekaitsespetsialist aitab välja töötada turvalised andmekaitsemeetmed ja korraldab koolitusi töötajatele, et nad mõistaksid andmekaitse tähtsust ja järgiksid parimaid tavasid.

3. Rahvusvahelised andmevood

Kui teie ettevõte tegutseb mitmes riigis või edastab andmeid üle riigipiiride, on andmekaitsespetsialisti abi asendamatu. Igas riigis võivad kehtida erinevad andmekaitseseadused ja -nõuded, mis muudavad andmetöötluse keeruliseks ja riskantseks. Andmekaitsespetsialist aitab tagada, et kõik andmeedastused on kooskõlas kohalike seadustega ja vastavad GDPR-i nõuetele, et vältida võimalikke õiguslikke probleeme.

4. Uute tehnoloogiate ja ärimudelite kasutuselevõtt

Andmekaitse nõuded võivad muutuda ja areneda uute tehnoloogiate ja ärimudelite kasutuselevõtuga. Kui teie ettevõte plaanib rakendada näiteks tehisintellekti, plokiahela tehnoloogiat või muid innovaatilisi lahendusi, on mõistlik kaasata andmekaitsespetsialist juba arenduse algfaasis. See võimaldab vältida võimalikke andmekaitserikkumisi ja tagada, et uued lahendused on kooskõlas kehtivate õigusnormidega.

5. Andmekaitseintsidentide haldamine

Andmekaitseintsidendid, nagu andmete leke või volitamata juurdepääs, võivad ettevõttele tekitada märkimisväärseid kahjusid – nii finantsiliselt kui ka mainekujunduse seisukohast. Andmekaitsespetsialist on oluline partner intsidentide haldamisel, pakkudes juhiseid kriisijuhtimise protsesside jaoks ja tagades, et ettevõte reageerib kiiresti ja tõhusalt. See võib aidata vähendada kahjusid ja taastada klientide usaldust.

Andmekaitsespetsialisti roll ja ülesanded

Andmekaitsespetsialist ( DPO) mängib ettevõttes keskset rolli, tagades, et kõik andmete töötlemise protsessid vastavad kehtivatele õigusnormidele. Tema peamisteks ülesanneteks on:

  • nõustada ja juhendada ettevõtet isikuandmete kaitsega seotud küsimustes;

  • jälgida andmekaitse määruse, muude andmekaitsenormide ja ettevõtte isikuandmete kaitse põhimõtete järgimist;

  • jälgida, et ettevõtte töötajad oleksid teadlikud andmekaitsepraktikatest ja järgiksid neid igapäevatöös;

  • teha koostööd järelevalveasutustega ja tegutseda isikuandmete töötlemise küsimustes järelevalveasutuse jaoks kontaktisikuna.

Andmekaitsespetsialist viib läbi regulaarseid auditeid ja hindamisi, et tagada vastavus andmekaitseseadustele, ning teeb tihedat koostööd juhtkonnaga strateegiliste otsuste langetamisel. Õige andmekaitsespetsialist on seega mitte ainult ettevõtte andmekaitsevaldkonna ekspert, vaid ka oluline strateegiline nõustaja, kes aitab luua usaldusväärset ja turvalist ärikeskkonda.