Så undviker du fallgropar vid dataöverföringar till USA och Storbritannien

Vad innebär ett adekvansbeslut?

Ett adekvansbeslut är ett beslut från EU-kommissionen som fastställer att ett tredjeland har en tillräckligt hög skyddsnivå för personuppgifter. Det innebär att personuppgifter kan överföras till det landet utan ytterligare skyddsåtgärder. EU-kommissionen granskar landets lagar, internationella åtaganden och möjligheter för individer att få rättslig prövning.

Varför är adekvansbeslut viktiga?

För företag innebär ett adekvansbeslut att överföringar av personuppgifter kan ske smidigt, kostnadseffektivt och tillförlitligt. Utan ett sådant beslut måste företag använda alternativa överföringsmekanismer1, vilket kan vara både tidskrävande och dyrt.

Hur påverkas USA och Storbritannien?

USA

USA:s adekvansbeslut har varit föremål för juridiska utmaningar, där tidigare beslut har ogiltigförklarats av EU-domstolen. För närvarande finns ett villkorat adekvansbeslut baserat på EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF).

Efter politiska förändringar i USA har tre av fem ledamöter i PCLOB, den oberoende tillsynsmyndigheten, avskedats, vilket påverkar tillsynens effektivitet. EU-kommissionen har mottagit uppmaningar att ompröva adekvansbeslutet.

Storbritannien

Efter Brexit blev Storbritannien ett tredjeland, men bibehöll lagstiftning som i stort överensstämmer med GDPR. EU-kommissionen beslutade därför att Storbritannien har en adekvat skyddsnivå, men detta beslut gäller endast till den 27 juni 2025 om det inte förlängs.

En ny dataskyddslagstiftning, kallad Data Bill, håller på att utarbetas i Storbritannien och förväntas bli klar under hösten 2025. EU-kommissionen har föreslagit att förlänga adekvansbeslutet till den 27 december 2025 för att ge tid för en ny utvärdering.

Vad händer nu?

Det finns en risk att adekvansbesluten för både Storbritannien och USA kan upphöra eller återkallas. Detta skulle innebära att företag behöver hitta alternativa sätt att lagligt överföra personuppgifter eller helt upphöra med överföringarna.

Hur kan ditt företag förbereda sig?

För att undvika vanliga fallgropar och säkerställa att ditt företag fortsätter att följa GDPR rekommenderar vi följande åtgärder:

• Håll dig uppdaterad om beslut gällande adekvat skyddsnivå för Storbritannien och USA.

• Kartlägg dina dataöverföringar för att identifiera vilka personuppgifter som överförs till dessa länder.

• Utvärdera möjligheten att minska eller undvika överföringar till USA. Finns det alternativa europiska tjänster att använda istället?

• Överväg alternativa överföringsmekanismer för Storbritannien, såsom bindande företagsbestämmelser (BCR) eller standardavtalsklausuler (SCC).

• Utveckla en strategi för hur ni hanterar eventuella förändringar i adekvansbesluten, särskilt för överföringar till USA där framtida överföringar kan bli olagliga.

Varför är detta viktigt för företagsledningen att känna till?

Ledningen spelar en avgörande roll i att säkerställa att företaget följer dataskyddsregler och undviker juridiska och ekonomiska risker. Genom att proaktivt hantera dessa förändringar kan företaget:

• Skydda företagets rykte genom att visa att ni tar dataskydd på allvar.

• Undvika potentiella böter och juridiska sanktioner kopplade till överträdelser av GDPR.

• Säkerställa affärskontinuitet genom att undvika avbrott i dataflöden som är kritiska för verksamheten.

Fondia hjälper dig att navigera genom förändringarna

På Fondia har vi erfarna och kunniga dataskyddsexperter som kan hjälpa dig med alla frågor kring personuppgiftsbehandling och integritetsskydd. Vi erbjuder handfasta råd och affärsmässiga lösningar som är anpassade efter ditt företags behov.

Kontakta oss idag för att diskutera hur vi kan hjälpa ditt företag att förbereda sig för framtidens utmaningar inom dataskydd!