Så undviker du dyra misstag med fullmakter
)
)
Att ha koll på sina fullmakter är en affärskritisk fråga. En otydlig eller gammal fullmakt kan leda till allvarliga konsekvenser, inklusive dubbel betalning eller ogiltiga transaktioner. En färsk dom från Högsta domstolen (T 5880-23) visar tydligt hur fel hantering av fullmakter kan bli en kostsam affär.
Vad hände i domen från Högsta domstolen?
I det aktuella fallet tvingades staten betala ersättning två gånger på grund av en otydlig fullmaktshantering. Staten gjorde en betalning till en advokats klientmedelskonto, baserat på en fullmakt från 2013. Men en ny fullmakt från 2018 hade begränsat advokatens rätt att ta emot betalningar – utan att detta kommunicerats tydligt till staten.
Eftersom staten borde ha förstått att den nya fullmakten begränsade advokatens rättigheter, ansågs betalningen inte ha skett med befriande verkan. Resultatet? Staten fick betala samma skuld två gånger.
Lärdomar från domen: Så undviker du liknande misstag
För att inte hamna i en liknande situation bör du ha tydliga rutiner för fullmakter. Här är tre viktiga åtgärder:
1. Säkerställ att gamla fullmakter återkallas skriftligt
När en ny fullmakt utfärdas måste den gamla återkallas skriftligt och detta ska kommuniceras till alla relevanta parter. Lämna inget utrymme för missförstånd.
2. Informera berörda parter omedelbart
Om du misstänker att någon fortfarande agerar utifrån en ogiltig fullmakt, agera direkt. Skicka skriftlig information om att den gamla fullmakten inte längre är giltig.
3. Som ombud – dubbelkolla att du agerar enligt den senaste fullmakten
Advokater, revisorer och andra ombud måste alltid försäkra sig om att de agerar enligt gällande fullmakt. En färsk granskning kan förhindra kostsamma misstag.
Praktiska tips för att hantera fullmakter effektivt
Använd ett digitalt system för att hålla reda på fullmakter och deras giltighet.
Upprätta interna rutiner för hur fullmakter utfärdas, uppdateras och återkallas.
Se till att alla relevanta parter, inklusive banker och affärspartners, alltid har tillgång till den senaste versionen.
Undvik juridiska fallgropar – vi hjälper dig
Fullmakter kan verka som en detalj, men som den här domen visar kan de få stora ekonomiska konsekvenser. Vill du säkerställa att ditt företag hanterar fullmakter på rätt sätt? Vi på Fondia hjälper dig att minimera juridiska risker och undvika dyra misstag. Kontakta oss för rådgivning!
)
)
)
)