Verslai gali sutaupyti mažindami popierinių laiškų kiekį

Nacionalinė elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinė sistema (ePristatymas) veikia jau daug metų ir suteikia galimybę elektroniniu būdu siųsti dokumentus fiziniams, juridiniams asmenims ir valstybės institucijoms, o tokie laiškai yra prilyginami registruotai pašto korespondencijai. Nuo šių metų kovo mėnesio pabaigos įsigaliojo svarbūs aptariamos sistemos pokyčiai, leidžiantys sutaupyti laiko ir pinigų resursus tiek verslo subjektams, tiek ir privatiems asmenims.

Visų pirma, nuo 2023 m. kovo mėnesio pabaigos, "ePristatymas" sistemoje yra sukurta galimybė fiziniams ir juridiniams asmenims dokumentus siųsti tarpusavyje, atsisakant prieš tai galiojusio reikalavimo, kad siuntėjas arba gavėjas turėtų būti valstybės institucija. Toks pokytis turėtų padidinti aptariamos sistemos naudotojų skaičių, nes leidžia verslams išmaniuoju būdu siųsti korespondencija tiek savo partneriams, tiek ir klientams.

Dar vienas pokytis susijęs su "ePristatymo" sistema yra 0,15 EUR mokesčio už elektroninę siuntą įvedimas. Iš pradžių gali pasirodyti, kad toks paslaugos apmokestinimas galėtų atgrasyti privačius ir verslo klientus nuo sistemos naudojimo, tačiau šis mokestis yra ženkliai mažesnis negu įprasti pašto įkainiai. Tuo labiau, prie elektroninės siuntos galima pridėti labai didelį kiekį skaitmeninių dokumentų, kas neabejotinai leidžia sutaupyti dokumentų spausdinimo ir siuntimo išlaidas. Svarbu nepamiršti, kad kai dokumentų gavėjas neturi "ePristatymo" dežutės, siunta automatiškai atspausdinama, įdedama į voką ir pristatoma įprastu registruotuoju paštu kartu siunčiant ir elektroninę siuntą, bei už tai tenka papildomai susimokėti.

Svarbu pažymėti, kad naudojantis "ePristatymo" sistema yra suteikiama galimybė dokumentus pasirašyti elektroniniu parašu. Apie tai, kas yra elektroninis parašas ir ką apie jį yra būtina žinoti kviečiame skaityti straipsnius čia: atitinkamai 1 ir 2.

Reziumuojant aukščiau nurodytas aplinkybes, "ePristatymo" sistemos naudojimas leidžia fiziniams ir juridiniams asmenims bei valstybės institucijoms sutaupyti nemažai laiko ir pinigų resursų, taip pat yra patogus, nes siuntą galima išsiųsti bet kuriuo paros metu nepriklausomai nuo pašto skyriaus vietos ir darbo laiko. Be to, organizacijos ir fiziniai asmenys naudojantys "ePristatymo" sistemą prisideda prie tvarumo skatinimo, nes yra sunaudojama mažiau popieriaus.

Kviečiame pasinaudoti nemokamos pirminės konsultacijos galimybe ir pasikalbėti su Fondia teisininku. Pokalbį galite paskirti Jums patogiu laiku paspaudę Calendly nuorodą. Savo klausimą taip pat galite pateikti tiesiogiai el. paštu lithuania@fondia.com

Jei norite daugiau sužinoti apie teisės aktų naujoves bei gauti praktinius teisininkų patarimus, kviečiame prenumeruoti mūsų naujienlaiškį!