Turite dirbtinio intelekto politiką organizacijoje, bet ar ji veikia?
)
)
Šiandien vis mažiau įmonių, kurios dar neintegruoja dirbtinio intelekto (DI) į savo veiklą. Įrankiai, kurie anksčiau atrodė ateities technologijos, tampa neatskiriama kasdienio verslo dalimi, nes gali padėti siekti veiklos efektyvumo ir inovacijų. Todėl vis daugiau organizacijų ne tik įgyvendina DI sprendimus, bet ir kuria jų valdymo politiką įmonės lygmenyje. Tačiau, nors politikos dokumentas yra parengtas, kyla klausimas: ar ji tikrai veikia ir atitinka organizacijos poreikius?
Dirbtinio intelekto politika organizacijose gali būti formalizuojama įvairiai – gairėmis, taisyklėmis, atmintinėmis ir pan. Tačiau, parengus dokumentą, gali paaiškėti, kad ne visi reikalingi aspektai buvo apsvarstyti, ir dokumente trūksta svarbių dalykų. Tokiu atveju turimas dokumentas rizikuoja atsidurti stalčiuje, o DI sistemų valdymas organizacijoje – tapti mažiau efektyvus. Kaip patikrinti, ar Jūsų DI valdymo politika yra gyva, pritaikoma praktikoje ir pakankamai efektyvi?
Pirmiausia, patikrinkite, ar DI politika yra suderinta su kitais įmonės vidaus teisės aktais. Svarbu, kad politika būtų integruota su kitais organizacijoje galiojančiais dokumentais, tokiais kaip asmens duomenų valdymo, informacijos saugumo, rizikų valdymo tvarkomis. Jeigu DI politika nesuderinta su šiomis tvarkomis, organizacija gali susidurti su teisinėmis problemomis dėl kylančių prieštaravimų arba nesėkmingai valdyti galimas rizikas, jei taisyklės bus neaiškios.
Antra, įvertinkite, ar visi reikalingi sprendimų priėmėjai yra įsitraukę į DI politikos įgyvendinimą. Ar jie turi aiškiai apibrėžtas funkcijas ir atsakomybės? Jei politiką įgyvendina tik dalis komandos ar nepakankamai įgalioti darbuotojai, dokumentas gali likti neefektyvus ir nesugebėti įveikti praktinių iššūkių. Būtina, kad politikos įgyvendinimo komandos nariai būtų visiškai informuoti apie savo vaidmenis ir atsakomybes bei turėtų galią veikti pagal nustatytas taisykles.
Trečia, patikrinkite, kokias DI sistemų kategorijas apima Jūsų politika. Ar dokumentas apima visų kategorijų DI sistemas, su kuriomis organizacija gali susidurti? Tai reiškia, kad svarbu ne tik nustatyti reikalavimus ir taisykles dėl įmonės įsigyjamų ar kuriamų dirbtinio intelekto (DI) sistemų. Taip pat būtina įtraukti, pavyzdžiui, taisykles dėl DI priemonių, kurias darbuotojai gali naudoti savo nuožiūra kaip vartotojai.
Ketvirta, būtina apsvarstyti būsimo reguliavimo poveikį. 2024 m. rugpjūčio 1 d. įsigaliojo Europos Sąjungos Dirbtinio intelekto aktas, kuris palaipsniui įves svarbias naujas nuostatas. Šis aktas skirtas užtikrinti etišką ir patikimą DI naudojimą, tačiau jis taip pat numato naujas taisykles ir atsakomybes organizacijoms. Todėl svarbu ne tik laikytis dabar galiojančių teisės aktų, bet ir pasiruošti būsimoms teisės aktų nuostatoms, kurios gali stipriai paveikti Jūsų verslą.
Svarbių aspektų sąrašą galima tęsti, atsižvelgiant į konkrečios organizacijos valdymo bei verslo specifiką ir jos poreikius. Jei norite įsitikinti, kad jūsų DI politika yra veiksminga ir pritaikoma praktikoje, kviečiame pasinaudoti nemokamos pirminės konsultacijos galimybe ir aptarti Jūsų poreikius su Fondia teisininkais. Pokalbį galite susitarti Jums patogiu laiku čia arba kreiptis el. paštu į lithuania@fondia.com