Nuotolinis darbas: aktualūs teisiniai aspektai darbdaviams. Dar kartą užsitvirtinkime, ką žinome ir apie ką galbūt nepagalvojome

Darbo kodekse nuotolinis darbas apibrėžiamas kaip darbo organizavimo forma arba darbo atlikimo būdas, kai darbuotojas jam priskirtas darbo funkcijas su darbdaviu suderinta tvarka atlieka nuotoliniu būdu. Šalys susitaria, kad darbuotojas savo darbo funkcijas atliks priimtinoje kitoje, negu yra darbovietė, vietoje, naudodamasis informacinėmis ir elektroninėmis ryšių technologijomis.

Nuotolinio darbo sąvoka nepasikeitė, tačiau po 2024 m. spalio mėn. priimtos Lietuvos Aukščiausiojo Teismo nutarties susiformavo šiek tiek aiškesnė teismų formuluojama praktika dėl nuotolinio darbo rašytinės tvarkos privalomumo.

Taigi, aiški nuotolinio darbo tvarka yra ne tik privaloma, bet ir reikalinga siekiant nustatyti visiems darbuotojams taikomas vienodas nuotolinio darbo taisykles ir išvengti galimų diskriminacijos darbuotojų atžvilgiu pažeidimo atvejų.

Tvarkoje reikėtų apsirašyti šias pagrindines taisykles:

1. prašymų pateikimo tvarką, jų tenkinimo ar atmetimo atvejus ir priežastis;

2. bendravimo su darbuotoju būdus ir (ar) taisykles;

3. darbuotojo reagavimo laiką į el. laiškus/skambučius;

4. darbo laiko apskaitos taisykles, kaip bus fiksuojamas dirbtas laikas;

5. atsiskaitymo už atliktą darbą tvarką;

6. darbo vietai keliamus reikalavimus, jeigu tokie būtini pagal darbo pobūdį;

7. suteikiamų darbo priemonių naudojimo tvarką;

8. patiriamų išlaidų galimą kompensavimą;

9. kitus darbo organizavimo ypatumus.

Darbdavys gali turėti interesą kontroliuoti darbuotoją. Jis gali patikrinti, ar darbuotojas vykdo jam pavestas funkcijas, fiksuodamas darbuotojo prisijungimą prie tam tikrų naudojamų sistemų, peržiūrėdamas aktyvų ir pasyvų prisijungimo laiką. Darbdavys taip pat gali nustatyti kitokias darbo valandas arba darbo funkcijų vykdymą tikrinti ne pagal laiko apskaitą, bet, pavyzdžiui, pagal atliktų darbų ir jų rezultatų fiksavimą. Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad darbdavys tai turėtų daryti nepažeisdamas darbuotojo privatumo, jo asmens duomenų apsaugos reikalavimų (pavyzdžiui, techninių priemonių naudojimui gali būti reikalingas poveikio duomenų apsaugai vertinimas).

Darbo kodekse yra nustatyta, kad dirbti nuotoliniu būdu skiriama darbuotojo prašymu arba šalių susitarimu. Tačiau šalys neretai dėl tokio darbo pobūdžio iš karto susitaria darbo sutartyje, ar vėliau ją pakeičiant.

Svarbu tai, kad darbo sutartyje susitarus dėl nuotolinio darbo galimybės, tai taps papildoma darbo sutarties sąlyga ir šalys turės jos laikytis.

Ateityje norint šią sąlygą pakeisti, šalys turės pakeisti sudarytą darbo sutartį, o dėl tokio pakeitimo darbuotojas gali ir nesutikti, kadangi pakeisti papildomas darbo sutarties sąlygas galima tik su darbuotojo rašytiniu sutikimu.

Patikrinti nuotoliniu būdu dirbantį darbuotojo blaivumą praktiškai yra labai sudėtinga, o kartais gali tapti ir neįmanoma, kadangi nuotolinį darbą dirbantis darbuotojas nėra nuolatinėje darbdavio priežiūroje.

Esant pagrįstam įtarimui, kad darbuotojas yra neblaivus ar apsvaigęs nuo psichiką veikiančių medžiagų, pavyzdžiui, darbuotojas online susitikimo metu elgiasi neadekvačiai, nerišliai kalba ir panašiai, darbdavys turėtų nedelsiant surašyti nušalinimo nuo darbo aktą ir jį pateikti darbuotojui susipažinti. Be šio dokumento, taip pat reikėtų nedelsiant išduoti siuntimą dėl asmens neblaivumo (girtumo) ar apsvaigimo nuo psichiką veikiančių medžiagų nustatymo ir darbuotoją pristatyti ar įpareigoti jį patį saugiai nuvykti į asmens sveikatos priežiūros įstaigą atlikti medicininės apžiūros.

Nuotolinio darbo tvarkos taisyklėse darbdaviai gali aprašyti ir darbuotojams nurodyti, per kiek laiko jie turėtų atvykti į darbovietę ar kitą darbdavio nurodytą vietą, tačiau tokiais atvejais reikia reaguoti nedelsiant, kadangi koncentracija kraujyje vidutiniškai mažėja po 0,15–0,2 promilės per valandą.

Naudoti technines priemones (pavyzdžiui, alkotesterį) neblaivumui nustatyti galima tik tada, kai tai nustatyta darbo tvarkos taisyklėse, vidiniuose teisės aktuose, įmonės kolektyvinėje sutartyje ar su darbuotoju sudarytoje darbo sutartyje. Jeigu tokio išankstinio įtvirtinimo dokumentuose nėra, techninės priemonės gali būti naudojamos tik darbuotojui sutikus.

1. Stenkitės apsirašyti aiškias ir nedviprasmiškas nuotolinio darbo tvarkos taisykles, nes kai yra abejojama dėl darbo santykius reglamentuojančių sutarčių sąlygų, jos yra aiškinamos darbuotojo, o ne darbdavio naudai. 

2. Nepamirškite atsinaujinti nuotolinio darbo tvarkas, vidinius teisės aktus, jeigu per tam tikrą laiką įvyko pokyčių, pasirinkote dirbti hibridiniu modeliu, pakeitėte prašymų teikimo, nagrinėjimo, sutikimų davimo tvarką ir pan. 

3. Darbuotojai gali vengti pasirašyti ant nušalinimo akto ar atsisakyti vykti tikrintis blaivumą, tad būkite iš anksto pasiruošę ir nusimatę visus reikalingus dokumentus bei priemones siekiant tinkamai ir laiku reaguoti į netikėtas situacijas. 

Kviečiame pasinaudoti nemokamos pirminės konsultacijos galimybe ir pasitarti su „Fondia“ teisininku. Pokalbį galite paskirti Jums patogiu laiku čia arba kreiptis el. paštu į lithuania@fondia.com.