3 dažnai užduodami klausimai naudojantis elektroniniu parašu
)
)
Praeitais metais LR ryšių reguliavimo tarnybos (toliau – RRT) užsakymu atliktas tyrimas parodė, kad 35% apklausoje dalyvavusių respondentų naudojasi kvalifikuotu elektroniniu parašu. Palyginimui, 2023 metais šis skaičius buvo 32%, o 2022 metais – 29%. Taigi, yra matoma aiški tendencija, kad elektroninio parašo naudotojų skaičius Lietuvoje kiekvienais metais didėja. Atitinkamai, kyla vis daugiau praktinių klausimų, susijusių su elektroninio parašo naudojimu. Šiame tekste apžvelgsime tris dažnai kylančius klausimus dėl elektroninio parašo naudojimo.
1. Kokia yra planšetėje pasirašyto dokumento teisinė galia?
Vis daugiau paslaugų teikėjų (pavyzdžiui, kurjeriai, sveikatos priežiūros įstaigos) siūlo dokumento pasirašymo būdą per planšetę, kai asmuo pirštu ar skaitmeniniu pieštuku pasirašo dokumentą planšetėje ir pasirašytas dokumentas yra išsaugomas patvarioje laikmenoje (pavyzdžiui, standžiajame diske, serveryje) bei išsiunčiamas klientui elektroniniu paštu.
Siekiant atsakyti į klausimą dėl tokio dokumento teisėtumo, yra svarbu žinoti, kad remiantis eIDAS reglamento 25 str. 2 d., tik kvalifikuoto elektroninio parašo teisinė galia yra lygiavertė rašytiniam parašui.
Šis aptariamas pasirašymo būdas planšetėje nėra laikomas dokumento pasirašymu kvalifikuotu elektroniniu parašu. Tačiau, tai savaime nereiškia, kad sandoris bus negaliojantis. Remiantis LR civilinio kodekso (toliau – CK) 1.93 str., paprastos rašytinės sandorio formos reikalavimų nesilaikymas sandorį daro negaliojantį tik tuo atveju, kada toks negaliojimas įsakmiai nurodytas įstatymuose (pavyzdžiui, rašytinės formos nesilaikymas laidavimo, kreditavimo ar taikos sutartį daro negaliojančią). Visais kitais atvejais planšetėje pasirašytas sandoris ir toliau galios, tiesiog šalys neturės galimybės remtis liudytojų parodymais norėdami įrodyti sandorio sudarymo ar įvykdymo faktą.
Svarbu paminėti ir tai, kad vadovaujantis LR elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų įstatymo 5 str. 1 d., elektroninio parašo, neatitinkančio kvalifikuotam elektroniniam parašui keliamų reikalavimų, teisinė galia yra lygiavertė rašytiniam parašui, jeigu tokio elektroninio parašo naudotojai dėl to iš anksto susitaria raštu ir jeigu yra galimybė šį susitarimą išsaugoti patvariojoje laikmenoje. Pavyzdžiui, jeigu pacientas sudaro su odontologijos klinika paslaugų teikimo sutartį, kurią pasirašo ranka ir toje sutartyje yra nuostata, kad nekvalifikuotu elektroniniu parašu šalių pasirašyti dokumentai yra prilyginami rašytinės formos dokumentams, kitus dokumentus šalys gali pasirašyti per planšetę ir tai bus prilyginama ranka pasirašytam dokumentui.
2. Ar kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytas dokumentas galios, jeigu pasibaigs parašo sertifikato galiojimo laikas?
Neretai yra susiduriama su tokia situacija, kai dokumentas kvalifikuotu elektroniniu parašu yra pasirašytas prieš kurį laiką (pavyzdžiui, prieš 5 metus) ir per tą laikotarpį pasibaigė pasirašančio asmens elektroninio parašo sertifikatas, nes asmuo neturi poreikio toliau naudotis šia paslauga. Tokiais atvejais iškyla pagrįstas klausimas, ar toliau galios prieš 5 metus pasirašytas dokumentas.
Atsakant į šį klausimą yra svarbu atkreipti dėmesį, kad nagrinėjamu atveju esminę reikšmę turi faktinė aplinkybė, ar dokumento pasirašymo metu galiojo kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikatas.
Norint patikimai pasitikrinti turimų elektroninių dokumentų kvalifikuotų elektroninių parašų galiojimą, reikėtų kreiptis į kvalifikuotų elektroninių parašų kvalifikuotas galiojimo patvirtinimo paslaugas teikiantį paslaugų teikėją, kurių sąrašas yra skelbiamas čia.
3. Kas bus, jeigu viena šalis dokumentą pasirašys kvalifikuotu elektroniniu parašu, o kita šalis „ranka“?
Dažnai pasitaiko atvejų, kai viena sutarties šalis dokumentą pasirašo kvalifikuotu elektroniniu parašu, o kita šalis neturi elektroninio parašo ir dokumentą pasirašo paprastuoju rašytiniu būdu. Tokioje situacijoje yra svarbu nepamiršti, kad atspausdinus kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytą dokumentą, toks parašas praranda savo teisinę galią. Be to, dokumentas gali būti arba elektroninis arba popierinis. CK 1.73 str. 2 d. numato, kad rašytinės formos sandoriai gali būti sudaromi šalims apsikeičiant atskirais dokumentais. Todėl yra patartina dokumentą pasirašyti vienu iš aukščiau nurodytų būdu, o tais atvejais, kai negalima išvengti „hibridinio“ pasirašymo, dokumento tekste susitarti, kad jis bus pasirašomas mišriuoju būdu, t.y. viena šalis jį pasirašys kvalifikuotu elektroniniu parašu ir įteiks elektroninį dokumentą kitai šaliai, o kita šalis dokumentą pasirašys ranka ir įteiks popierinę dokumento versiją kitai šaliai.
Pagalbos dėl elektroninių parašų ir kitų teisinių klausimų galite kreiptis į „Fondia“ teisės ekspertus
Aukščiau yra pateikta tik nedidelė dalis klausimų, kurie gali kilti naudojantis elektroniniu parašu. Siekdami gauti išsamesnius atsakymus į Jums kylančius klausimus dėl elektroninio parašo naudojimo, kviečiame pasinaudoti nemokamos pirminės konsultacijos galimybe ir pasitarti su „Fondia“ teisininku. Pokalbį galite paskirti Jums patogiu laiku čia arba kreiptis el. paštu į lithuania@fondia.com.
