Plečiate verslą į užsienio rinkas? Kodėl verta pasitarti su teisininku

Skirkite dėmesio prevencijai ir pasiruošimui. Žaisite ne namų aikštelėje, kur galios rašytos ir nerašytos taisyklės. Kuo geriau jas perprasite iš anksto, tuo sėkmingesnis bus Jūsų žaidimas. Mūsų patirtis rodo, kad Šiaurės ir Vakarų šalyse verslai linkę daugiau konsultuotis su teisininkais prieš imdamiesi vienokios ar kitokios veiklos. Tad, nors ir nežinote, ar Jūsų būsima veikla pasiteisins, tačiau kuo daugiau pasidomėsite reikalavimais ir pasikonsultuosite su teisės bei mokesčių specialistais prieš ją pradėdami, tuo labiau sumažinsite savo riziką. Baudos ar netesybos gali būti itin skausmingos.

Prieš žengdami svetur, pasirūpinkite atitiktimi Lietuvoje, nes, susidūrus su verslo partneriais ar kitų šalių institucijomis, gali prireikti įvairių Jūsų įmonės dokumentų. Tad būkite pasiruošę, kad jų tvarkymas netrukdytų Jūsų verslo plėtros planams.

Kaip žinia, Europos Sąjungos šalyse ženkli dalis klausimų reglamentuojama panašiai, pavyzdžiui, vartotojų teisės, atsakomybė už gaminius, duomenų apsauga, skaitmeninės paslaugos, dirbtinis intelektas, PVM. Tačiau yra ir tam tikri nacionalinio teisinio reguliavimo ypatumai, kuriais būtina pasidomėti. Ypač, jeigu Jūsų produktas ar paslauga skirta vartotojams.

Ne ES šalyse, teisinis reglamentavimas specifiškesnis. Tačiau, pavyzdžiui, anglosaksų šalyse (Jungtinė Karalystė, JAV, Australija, kt.) sutarčių sudarymo praktikos panašios tarpusavyje, o kai kurie principai skiriasi nuo kontinentinės Europos praktikos. Tad, pavyzdžiui, JK parengtos sutartys geriau tinka JAV rinkai negu Europos.

Bendra taisyklė yra ta, kad klientų – vartotojų teisės labiau saugomos negu verslo klientų. Tad, jeigu Jūsų galutinis klientas yra vartotojas, turite pasiruošti itin kruopščiai ir atsižvelgti į pakuotės, prekių grąžinimo, reklamos taisykles.

O verslo klientų atveju, galioja daugiau bendrų, visuotinai priimtų taisyklių (pavyzdžiui., CMR ar Orgalime). Tačiau kai kur gali veikti ir tam tikros industrijos bendrosios sutarčių sąlygos (General Terms and Conditions), kurių privalu laikytis, jeigu taip susitarėte su verslo partneriu (pavyzdžiui, Švedijoje). Todėl atkreipkite dėmesį, ar yra nuoroda į tokias sąlygas sutartyje ar užsakyme, o galbūt savo elgesiu patvirtinote, kad jų laikotės. Jeigu aiškiai nurodysite, kokios bendro pobūdžio taisyklės ar sąlygos taikomos ar netaikomos Jūsų santykiuose su partneriais, bus paprasčiau spręsti neaiškias situacijas ar ginčus.

Dažnai manoma, kad nepasirašius sutarties, prisiimami mažesni įsipareigojimai. Tačiau susitarimo sąvoka yra daug platesnė, o tai reiškia, jog dokumento pavadinime žodžio „Contract“ nebuvimas dar nereiškia, kad sutartis nėra sudaryta. Tačiau tokiu atveju gali likti neaišku, kaip bus sprendžiami klausimai probleminėse situacijose, o toks aiškinimasis gali kainuoti labai brangiai.

Nesant sutarties dokumento, vertinamas susirašinėjimas, pateikti ir priimti ar pakeisti pasiūlymai, susiklosčiusi praktika, bendrosios teisės normos. Tai ypač svarbu, jeigu pasikeičia šalių ekonominė situacija ar verslo aplinka. Nepalankiai susiklosčius aplinkybėms, gali grėsti netikėtai didelė atsakomybė ar kitos skaudžios pasekmės, gali būti sudėtinga pasinaudoti draudimo apsauga.

Tinkamas sutarties sudarymas svarbus ir siekiant apsaugoti savo intelektinę nuosavybę, užtikrinti sankcijų laikymąsi, tiekimo grandinės skaidrumą, tvarumo ataskaitų, kibernetinio saugumo, duomenų apsaugos, dirbtinio intelekto ar kitų skaitmeninių klausimų reikalavimų vykdymą.

Visų prima, atsakymas gali priklausyti nuo mokesčių reglamentavo – tam tikrais atvejais privaloma registruoti nuolatinę buveinę. Paprastai, tai nebūtinai turi būti įmonė, tačiau kartais ribotos atsakomybės bendrovė yra paprasčiausias variantas. Būtinai pasitarkite su vietos mokesčių ir teisės profesionalais ir įsivertinkite, kokios galimos verslo formos, jų privalumai ir trūkumai, administravimo kaštai. Kapitalo reikalavimai, įmonės valdymo struktūra, buveinės ar rezidentų reikalavimai gali labai skirtis nuo įprastų Lietuvoje.

Tačiau kartais tai yra verslo sprendimas, nes vietinės įmonės turėjimas prisideda prie patikimesnio partnerio įvaizdžio.

Jeigu steigiate bendrą įmonę su verslo partneriais, neapsiribokite tik minimaliais standartiniais dokumentais, bet taip pat pasirūpinkite savo interesų apsauga – sudarykite akcininkų sutartis ar kitus papildomus susitarimus.

Kartais įmonė ar filialas steigiami, nes bus samdomi vietos darbuotojai. ES paprastai galima samdyti darbuotojus ir nesteigiant padalinio, tačiau būtina atidžiai išsiaiškinti darbdaviams taikomus įsipareigojimus, nes darbdavys privalo pasirūpinti socialiniu ir sveikatos draudimu, atsiranda prievolė išskaičiuoti arba teikti ataskaitas apie darbuotojo pajamų mokestį. Be to, darbuotojai laikomi silpnesniąja šalimi, tad visi neaiškumai bus aiškinami jų naudai. Darbo sutarčiai paprastai taikoma vietos teisė, o jei pasirenkama taikyti užsienio šalies teisę, tai bus taikomos tik darbuotojams palankesnės normos.

Atkreipkite dėmesį į komandiruojamiems darbuotojams taikomus reikalavimus. Jie panašūs visoje ES, o tai reiškia, kad darbuotojui gali tekti mokėti ne tik dienpinigius, bet ir didesnį darbo užmokestį. Taip pat įvertinkite, ar taikomos vietinių kolektyvinių sutarčių nuostatos.

Šalies kultūra, tradicijos ar papročiai turi įtakos klientų ar verslo partnerių elgesiui, jų lūkesčiams, Lietuvos įvaizdžiui. Pavyzdžiui, Šiaurės šalyse itin reikšmingi socialinės atsakomybės klausimai. Tad verslo partneris gali domėtis Jūsų tiekimo grandine bei darbuotojų gerove ne tik todėl, kad tai reikalinga ataskaitų teikimui. Be to, čia dažniausiai bus labiau vertinama kokybė, o ne kiekybė. Mūsų asmeninė patirtis patvirtina, kad tiek Švedijoje, tiek Suomijoje reikia turėti kantrybės laukiant, kol bus įvertintas potencialus partneris bei priimtas sprendimas su juo bendradarbiauti. Užtat pradėjus bendrą darbą, galite įgyti ilgalaikį patikimą partnerį, kuris lengvai nepasiduos kitų vilionėms. Na, o amerikiečiai tikisi daug spartesnio reakcijos ir sandorių sudarymo greičio. Tad, žengdami į užsienio rinkas, pažinkite ir tos šalies kultūrą.

Kviečiame pasinaudoti nemokamos pirminės konsultacijos galimybe ir pasitarti su „Fondia“ teisininku. Pokalbį galite paskirti Jums patogiu laiku čia arba kreiptis el. paštu į lithuania@fondia.com.