Duomenų apsaugos pareigūnui (DAP) reikalingos kompetencijos: ką turėtų žinoti jūsų įmonės DAP?

vyr. teisininkė
Aktualu
2024-10-25

Katerina Jarmolovičienė - Fondia legal services

Šiuolaikiniame verslo pasaulyje atitiktis duomenų apsaugos reikalavimams labai svarbi. Duomenų apsaugos pareigūno (DAP) vaidmuo šioje srityje yra itin reikšmingas, nes jis užtikrina, kad įmonė laikytųsi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) nuostatų ir veiksmingai saugotų klientų, darbuotojų bei kitų duomenų subjektų informaciją.

Duomenų apsauga
Duomenys ir dirbtinis intelektas

Pagal BDAR 37 str. 5 d., DAP turėtų turėti tam tikras profesines savybes, visų pirma duomenų apsaugos teisės ir praktikos ekspertines žinias, kad galėtų atlikti jam pavestas užduotis. Ką tai reiškia praktikoje?

1. Technologijų žinios

  • Šiandienos technologijų raida skatina DAP įsigilinti į tokias sritis kaip dirbtinis intelektas (DI). DI technologijos plačiai naudojamos organizacijose ir dažnai susiduriama su asmens duomenų apdorojimu. DAP turi suprasti, kaip DI gali paveikti duomenų tvarkymo procesus ir užtikrinti, kad organizacija laikytųsi BDAR reikalavimų, tokių kaip teisėtumas, skaidrumas, duomenų kiekio minimizavimas ir saugumo užtikrinimas. Be to, DAP turi gebėti įvertinti DI naudojimo rizikas ir valdyti jas atsižvelgiant į duomenų apsaugos principus.

2. Informacijos saugumo žinios

  • DAP atsakomybė glaudžiai susijusi su informacijos saugumo užtikrinimu. BDAR reikalauja, kad organizacijos įgyvendintų tinkamas technines ir organizacines priemones, užtikrinančias asmens duomenų saugumą (BDAR 32 straipsnis). DAP turi išmanyti ne tik kibernetinio saugumo pagrindus, bet ir gebėti atpažinti grėsmes bei valdyti incidentus. Asmens duomenų apsauga yra svarbi visos IT infrastruktūros dalis, todėl tvirtos informacijos saugumo žinios padeda DAP veiksmingai atlikti savo pareigas.

3. Nepriklausomumas ir interesų konfliktų vengimas

  • BDAR reikalauja, kad DAP veiktų nepriklausomai, išvengiant interesų konflikto. 2024 m. Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos atlikti patikrinimai parodė, kad kai kurios įmonės paskyrė DAP, kurie taip pat atliko papildomas funkcijas, sukeldamos interesų konflikto riziką. Nors tiesioginių pažeidimų nenustatyta, organizacijos turi užtikrinti, kad DAP neturėtų įtakos asmens duomenų tvarkymo tikslams ir priemonėms.

  • Kad būtų išvengta šių rizikų, „Fondia“ siūlo du sprendimus: išorinio DAP paslaugą arba išorinės komandos pagalbą vidiniam DAP. Tai leidžia užtikrinti nepriklausomą funkcijų vykdymą ir visišką BDAR atitiktį. Tai padeda užtikrinti, kad DAP galėtų nepriklausomai vykdyti savo funkcijas, o įmonė laikytųsi visų BDAR reikalavimų.

4. Asmeninės DAP savybės – ne mažiau svarbios

  • Nors DAP privalo turėti gilias teisines ir technines žinias, jo sėkmei svarbios ir asmeninės savybės. Gebėjimas greitai spręsti problemas, analitinis mąstymas ir bendradarbiavimas su kitomis komandomis yra būtini norint sėkmingai atlikti pareigas. DAP turi būti įtrauktas į visus su duomenų apsauga susijusius procesus ir aktyviai dalyvauti sprendžiant duomenų apsaugos incidentus.

Ar jūsų įmonės DAP turi visas reikiamas kompetencijas, kad galėtų efektyviai valdyti duomenų apsaugos rizikas šiuolaikinėje technologinėje aplinkoje?

Jei kyla abejonių dėl DAP kompetencijų ar nepriklausomumo, mūsų komanda gali pasiūlyti tiek išorinio DAP paslaugas, tiek kvalifikuotą pagalbą vidiniam DAP. Norėdami sužinoti daugiau apie mūsų siūlomas paslaugas ar pasitarti dėl jūsų įmonės duomenų apsaugos strategijos, susisiekite su „Fondia“ ekspertais ir gaukite nemokamą konsultaciją. Pokalbį galite susitarti Jums patogiu laiku čia arba kreiptis el. paštu į lithuania@fondia.com

Kaip mes galime Jums padėti?

Norėtume daugiau sužinoti apie Jūsų teisinius poreikius. Rezervuokite nemokamą pokalbį arba susisiekite su mumis el. laišku ar skambučiu!