Apie ką verta kalbėtis su teisininku, ruošiantis Naujų metų startui versle?
Neapibrėžtumas ir prisitaikymas – vieni dažniausiai girdimų raktinių žodžių verslo aplinkoje kalbant apie ateinančius metus. Verslui būtina turėti ilgalaikę viziją, tačiau ilgalaikius planus kurti vis sudėtingiau, nes aplinkybės nuolat kinta. Tad būtinas lankstumas bei atsparumas, leidžiantys efektyviai veikti neapibrėžtumo sąlygomis. Štai kelios temos, kurias vertinga aptarti su teisininku, kuriant ilgalaikius ar trumpalaikius planus.
1. Verslo strategija bei veiklos planai: ar jie atitinka naujausius teisės aktus?
Kuo gali padėti „Fondia“ teisininkai? Įvertinti reguliacinius pokyčius Jūsų veiklos srityje, parengti scenarijų planus nenumatytiems atvejams bei užtikrinti, kad verslo sprendimai atitiktų teisės aktų reikalavimus. Identifikuoti, minimizuoti ir valdyti rizikas bei pasirengti įvairioms situacijoms. O galbūt ir padėti įžvelgti galimybes. Būsite atsparesni.
2. Planai žengti į naujas rinkas ar iš jų pasitraukti
Kuo galime padėti? Pasirinkti veiklos modelį ar teisinę struktūrą priklausomai nuo veiklos pobūdžio ir mąsto, darbuotojų samdos ar komandiravimo niuansus, apsaugoti intelektinę nuosavybę, duomenis.
3. Sutartys: naujos, seniai peržiūrėtos ilgalaikės ar jų pakeitimai
Kuo galime padėti? Sumažinti didžiausias rizikas, subalansuoti rizikas tarp sutarties šalių, užsitikrinti tęstinumą bei lankstumą, įvertinti galimą mokesčių, tarifų pasikeitimų poveikį, suformuluoti kainų peržiūros, nutraukimo sąlygas, kurios apsaugotų Jūsų interesus kintančioje aplinkoje. Taip pat užtikrinti tiekimo grandinės patikimumą ir skaidrumą (pvz., kibernetinio saugumo, DI naudojimo, tvarumo klausimai).
4. Partnerių patikimumas. Ar žinote, kaip patikrinti naujų partnerių patikimumą?
Kuo galime padėti? Įvertinti partnerių finansinę būklę, reputaciją, atitiktį antikorupcinių ir pinigų plovimo prevencijos reikalavimams, atlikti pažink savo klientą (angl. Know Your Customer, KYC) procedūrą, patikrinti sankcijų sąrašus.
5. Intelektinės nuosavybės apsauga
Kuo galime padėti? Įvertinti turimą ir naudojamą intelektinę nuosavybę, sukurti apsaugos strategiją, parengti reikalingus dokumentus. Taip pat įregistruoti prekių ženklus, patentus, dizainus, parengti konfidencialumo ir intelektinės nuosavybės perleidimo sutartis su darbuotojais ir partneriais. Patarti, kaip apsaugoti intelektinę nuosavybę nuo neteisėto panaudojimo tiekimo grandinėje ar nuo konkurentų.
6. DI ir kitos technologijos
Kuo galime padėti? Įvertinti technologijų atitiktį iš duomenų apsaugos ar dirbtinio intelekto (DI) reglamentavimo perspektyvos, įtraukti reikalingas nuostatas į sutartis, parengti įmonės vidaus dokumentus, surengti mokymus darbuotojams. Įvertinti DI sistemų skaidrumą, atskaitomybę, galimą šališkumą bei parengti rizikos valdymo priemones. Žmogiškasis faktorius vis dar yra didžiausia rizika.
7. Darbo teisė ir darbuotojų gerovė
Kuo gali padėti „Fondia“ teisininkai? Pasirengti skaidraus atlygio direktyvos reikalavimų įgyvendinimui. Atsakysime į klausimą: ar Jūsų atlygio sistema atitinka naujus reikalavimus. Peržiūrint ar kuriant atlygio ir motyvacijos sistemas, reikia derinti ne tik teisės aktų reikalavimus, bet ir atsižvelgti į darbuotojų poreikių įvairovę, būsimus mokesčių sistemos pakeitimus. Darbuotojai pageidauja individualizuotų naudų, tačiau būtina užtikrinti ir nediskriminavimą. Padėsime sukurti lanksčias, bet teisiškai saugias sistemas, kurios atitiktų tiek įmonės tikslus, tiek darbuotojų lūkesčius. Taip pat padėsime įsivertinti visą darbuotojo kelionę organizacijoje – nuo atrankos iki darbo sutarties nutraukimo. Be to, ateinančiais metais numatoma ir daugiau Darbo kodekso pakeitimų.
8. Akcininkų klausimai, susiję su Bendrovių įstatymo pokyčiais
Kuo galime padėti? Peržiūrėti įstatus bei akcininkų sutartis, nes, be kita ko, pakeitimai suteiks daugiau lankstumo dėl akcijų rūšių, dividendų ir finansinės pagalbos akcijų įsigijimui. Taip pat dividendus bus galima skirti dažniau ir paprasčiau, nebeliks palūkanų normos apribojimų skolinantis iš akcininko. Svarbu žinoti, ar įmonės dokumentai atitinka Bendrovių įstatymo pakeitimus ir, prireikus, juos koreguoti.
Net trumpas pokalbis gali padėti išvengti netikėtumų, sustiprinti verslo apsaugą ir atrasti naujų galimybių. Kiekviena įmonė turi savų iššūkių, todėl būtina apgalvoti, kokie klausimai aktualiausi būtent Jums. „Fondia“ teisininkai yra pasiruošę Jums padėti.
Kviečiame pasikonsultuoti!
Kviečiame pasinaudoti nemokamos pirminės konsultacijos galimybe ir pasitarti su „Fondia“ teisininkais. Daugiau informacijos apie tai galite rasti ir pokalbį Jums patogiu laiku paskirti čia. Arba kreiptis el. paštu į lithuania@fondia.com.