MyFondia VirtuaaliLakimies
28. lokakuuta, 2013

Vieraskynä: Ajatustyön tuottavuus kunniaan

Vanhojen tapojen muuttaminen on vaikeaa. Olen kaksi vuotta päätyönäni tutkinut ajatustyön tekemistä ja kehittänyt keinoja päivittäisen työn fiksumpaan tekemiseen. Että saisimme aikaan enemmän, mutta väsyisimme vähemmän. Kuitenkin kalenterini täyttyy ja sähköposti laulaa. Annan sen tapahtua vanhasta tottumuksesta. Silloinhan olen tärkeä.

Ajatustyössä kaikki kaikessa on ajattelumme laatu. Kuinka hyviä ideoita saamme. Miten ratkaisemme asiakkaiden ongelmia. Kuitenkin käytämme keinoja, jotka sopivat parhaiten tehdasympäristöön. Teemme pitkää päivää. Ajattelemme toimistoissa, joita ei ole suunniteltu ajatteluun. Puhumme kieltä, joka enää etäisesti muistuttaa suomea.

Ajatus työssä vanha kaava tulokset = työ x aika ei toimi. Oikea kaava on tulokset = työ x tuottavuus. Tuottavuus puolestaan koostuu yllättävistä asioista kuten keskeytysten määrä, unen laatu, taidot, fyysinen kunto ja ilo.

Amerikkalainen palkittu journalisti Charles Duhigg tutki tapojen roolia pysyvän muutoksen aikaansaamisessa kirjassaan The Power of Habit. Tavat syntyvät Duhiggin mukaan ”tapasilmukan” tavoin: on ärsyke, rutiini ja palkkio. Muutoksen saa aikaan siten, että luo uuden rutiinin, josta saa vanhan tutun palkkion.

Otetaan esimerkki. Kokoukseen osallistujilla on käsittämätön tarve leikkiä älypuhelimellaan. Siitä on tullut tapa. Kun kokous alkaa, puhelin tai tietokone aukeaa ja vie keskittymisemme. Ärsyke – kokoushuone. Tapa – hypistely. Jos kyseessä on pinttynyt tapa, pelkkä kännykkäkielto ei toimi. Ja aikuisten maailmassa se tuntuu vähän vaikealta.

Mikä on palkkio, jonka kännykällä leikkimisestä saamme? Ehkä viihde. Tylsä palaveri, pysyn hereillä. Tai mielenrauha. Maailmassa tapahtuu paljon. Minun on oltava ajan tasalla. Kiellon sijaan tuomalla nuo samat palkkiot tapamme muuttuu. Keskitytään kokouksen agendaan ja rytmiin, niin tarve viihteeseen vähenee. Pidetään sovitusti usein taukoja. Mielenrauha kasvaa.

Duhiggin mukaan on oleellista, että emme ahnehdi liikaa. Todellinen muutos syntyy tapa kerrallaan. Niin monta kertaa, että syntyy automaatio. Niin kuin hampaiden pesusta aamulla.

Itselleni ainoa tapa rimpuilla irti vanhasta mallista on luoda päätöksistäni tapoja ja kertoa niistä kaikille. Niin kuin nyt tässä puheenvuorossa. Olen laittanut kalenteriini palavereja liikunnan kanssa. Joka kolmas perjantai olen varannut päivän kello 13:sta eteenpäin aivojeni huollolle. Saunaseuran lauteilla eläkeläisherrojen kanssa. Koska kalenteri on aina ohjannut minua, otan sen nyt käyttöön tapojen synnyttämisessä.

Ajatustyön tuottavuus on omasta mielestä huolen pitämistä. Tapa kerrallaan.

Vieraskynämme:

Pekka Pohjakallio on paremman työn suunnittelutoimisto 925 Designin toimitusjohtaja. Hän haluaa muuttaa työelämää tapa kerrallaan. 12.-13.11. hän juhlii uuden työn juhlaa 925 Festivaleilla: www.925design.fi/festival Paikalla myös Charles Duhigg. Tervetuloa mukaan!