MyFondia VirtuaaliLakimies
5. syyskuuta, 2011

Onko sopimusmappisi kuntokuurin tarpeessa?

On se kuulkaa merkillistä tämä naisen elämä. Keväällä pursuavat naistenlehdet vinkkejä siitä, miten päästä kesäksi bikinikuntoon ja syksyn tullen suunnataan puolestaan lenkkipoluille, jumppatunneille ja ties mihin kuntokouluihin, jotta kesäkilot karisevat. Järkevämpää tietenkin on huolehtia omasta terveydestä ennaltaehkäisevästi syömällä terveellisesti, liikkumalla säännöllisesti ja varmistamalla riittävä lepo tasaisesti koko vuoden ympäri.

Ryhtiliikkeen tarvetta löytyy myös muualta. Neuvon työssäni yrityksiä erityisesti kansainvälisen kaupan sopimusten tiimoilta ja olen huomannut yritysten sopimustoiminnassa tilaa kuntokoululle.

Me suomalaiset olemme edelleen varsin naiiveja ja luotamme herrasmiessopimuksiin. On aivan totta, että ilman luottamusta ei kannata sopimusta sopijakumppanin kanssa edes solmia, ja melko harvoin solmituista sopimuksista eskaloituu riitaisuuksia sopijakumppanin kanssa. Silloin, kun kärhämä kuitenkin syntyy, on yleensä kyse isoista rahoista. Pelissä voidaan menettää moninkertaisesti koko tehdyn kaupan katteet ja tietysti tulevaisuuden bisnes riitakumppanin kanssa.

Joissain tapauksissa yrityksessä ei edes mielletä tehtävän varsinaisia sopimuksia. Lähetetään vain tarjouksia, tilauksia ja tilausvahvistuksia. Sopimuksiahan tästä toiminnasta kuitenkin syntyy, mutta minkä sisältöisiä ja kenen ehdoin? Mitä ehtoja sovelletaan, kun myyjäyritys on oheistanut tarjoukseensa omat yleiset myyntiehtonsa ja ostaja tilaukseensa omat ostoehtonsa?

Sopimukset osa riskienhallintaa

Sopimustoiminnan tulisi olla osa yrityksen laatuajattelua ja riskienhallintaa. Hyvässä sopimuksessa on mietitty se kenelle , mitä , milloin ja miten toimitetaan sekä tärkeänä asiana myös kysymykset: entä ellei tai mitä jos kaikki ei menekään niin kuin on suunniteltu. Nuo jälkimmäiset kysymykset ovat muuten mielestäni syypäitä siihen, että meitä juristeja pidetään joskus työasioissa niin hankalina. Kysymme hankalia kysymyksiä ja kyseenalaistamme. Siitä saamme syyttää vain ja ainoastaan koulutuksemme aikana tehtyä lobotomiaa.

Tosiasia kuitenkin on, että sopimukset tehdään usein yksimielisinä ja niitä sovelletaan erimielisinä. Mitä paremmin pelisäännöt sovitaan osapuolten kesken ennakolta, sitä harvemmin edes syntyy riitaisuuksia, ja hyvässä sopimuksessa on tietysti myös riidanratkaisumekanismit mietittynä.

Melkeinpä pahin ajatusvirhe, minkä yrityksen edustaja voi tehdä, on mieltää sopimukset vain juristien asiaksi ja ”lakitekstiksi”. Jokaisella sopimusehdolla on kaupankäynnissä hintalappu, myös sillä ”sovellettava laki ja riidanratkaisu”-ehdolla.

Riskinotto kuuluu yritystoimintaan, mutta hallitusti ja tiedostetusti. Tee yrityksessäsi jo tänä syksynä sopimustoiminnan kuntokuuri ja pidä myös yllä hyvää kuntoa niin varmistat siltäkin osin yrityksesi kaupankäynnin kannattavuuden.

Menestyksekästä syksyä kuntoilun merkeissä!