MyFondia VirtuaaliLakimies
20. elokuuta, 2013

Kuntokartoitus yritysjärjestelyn pohjana

Kaikki me jotka olemme mukana yritysjärjestelyjen kiehtovassa maailmassa, tiedämme että yrityskauppojen piikki osuu vuosi toisensa jälkeen joulukuulle. Tähän on syynsä, ja järjestelyt tuovatkin mukavasti vipinää juristien ja muiden neuvonantajien toimistoihin syksyn edetessä.

Jotta yritys on myyntikunnossa vuoden vaihteeseen mennessä, on monta asiaa laitettava kuntoon. Datahuonetta pystytettäessä tai ostajan puolella sitä läpikäydessä törmää usein sekä dokumenteissa oleviin teknisiin puutteisiin, että perustavaa laatua oleviin epäkohtiin.

Pientä pintaremonttia

Osa asiakirjojen puutteista on korjattavissa etsimällä niiden allekirjoitetut versiot ja laittamalla oikeat liitteet nippuun oikeiden sopimusten kanssa. Mitä useampi ihminen yrityksessä hallinnoi esim. sopimuksia, pöytäkirjoja ja viranomaisten päätöksiä, sitä varmempaa on, että osa niistä on kateissa tai puutteellisia.

Se mikä sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen on kaikille itsestään selvää, ei ole sitä enää muutaman vuoden päästä. Ihmisen kapasiteetti muistaa asioita, jotka eivät enää ole prioriteettilistalla kovin korkealla, on heikko. Siksi allekirjoitettujen dokumenttien tallentaminen systemaattisesti on välttämätöntä. Tämä korostuu, kun yritystä ollaan myymässä. Vaikka kaupan osapuolilla olisikin sama näkemys siitä, mitä on sovittu, ei suurennuslasin kanssa asiakirjoja tutkivaa ostajaa vakuuteta allekirjoittamattomilla papereilla. Yleensä ostoaikeita ei julkisteta ennen kaupan tekoa, joten asioiden varmistelu etukäteen kolmansilta osapuolilta ei ole mahdollista ilman epäluulojen heräämistä.

…vai perustojen kunnostusta?

Joskus tarvitaan enemmän kuin vain kosmeettista korjailua ja asiakirjojen järjestämistä. Yrityksellä saattaa olla sopimuksissaan pommeja, jotka olisi hyvä purkaa hyvissä ajoin ennen suunniteltua yrityskauppaa. Tämä saattaa edellyttää sisäisiä päätöksiä ja neuvotteluja yhtiön ulkopuolisten tahojen kanssa, jonka vuoksi prosessiin on syytä varata riittävästi aikaa.

Myös lait, viranomaismääräykset ja hyvä hallintotapa velvoittavat yritystä pitämään huolta asioiden hyvästä hoidosta. Esimerkkinä voi mainita HR – asiat: useat eri lait vaativat yritystä laatimaan ja päivittämään peräti seitsemän erilaista henkilöstösuunnitelmaa ja –ohjelmaa.

Perusteiden kunnostaminen vaatii tietoa siitä, mitkä yhtiön asiat vaativat toimenpiteitä, mitä pitäisi tehdä, ja missä järjestyksessä asioihin kannattaa ryhtyä. Tässä juristin tekemä kuntokartoitus on hyvä perusta. Lakiasioiden kartoitus auttaa yritystä oman toiminnan suunnittelussa mutta se valmistaa yritystä myös mahdollista rahoituskierrosta tai yritysjärjestelyä varten. Esim. Fondian Startup-yrityksen lakituki -paketissa lakiasioiden kartoitus on pakollinen aloitustoimenpide, jonka varaan rakennetaan fiksusti toteutettu säännöllinen tuki.